Deseja automatizar o processo de envio de e-mails quando um candidato é movido para uma fase específica, eliminando a necessidade de enviar e-mails manualmente e economizando um tempo valioso? Aproveite a flexibilidade para configurar fases, personalizar o conteúdo e os anexos do e-mail, escolher o remetente e até mesmo definir um atraso para o envio de mensagens.
Para configurar o e-mail automático
- Na sua barra lateral, vá para Recrutamento → Vagas
- Abra a Vaga de emprego de sua escolha
- Clique no botão vermelho Editar, localizado no canto direito da página
- Selecione Ações inteligentes
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- Em Enviar e-mail ao candidato ao mover entre fases, clique em Criar novo
- Selecione a fase
-
Enviar um e-mail de:
- Usuário que executa a ação
- Enviar do e-mail no-reply
- Escreva a mensagem ou selecione um modelo de mensagem
- Atraso de e-mail: por padrão, um atraso de 5 minutos é incluído para fornecer tempo suficiente para cancelar o e-mail, se necessário.
- Clique em Criar
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Você pode criar quantos modelos forem necessários. Por exemplo, a mensagem que você envia após a primeira entrevista pode não ser a mesma que você envia durante o processo de oferta.
Como a funcionalidade funciona
Uma vez que você tenha configurado os e-mails automáticos, quando você mover um candidato para a fase respectiva, o e-mail será enviado automaticamente.
