A nova integração multiportal na Factorial facilita a publicação de vagas de emprego em diversas plataformas. Seja você um cliente novo ou já existente, esta integração foi projetada para ajudar a otimizar seu processo de recrutamento. Abaixo, você encontra um guia detalhado sobre como funciona.

1. Se você é novo no Factorial

Se você for um novo cliente, começará a usar automaticamente a nova Integração Multiportal. Não é necessária nenhuma ação da sua parte. Você pode aproveitar os benefícios de uma publicação de vagas mais fácil e ilimitada imediatamente.

2. Se você já é um cliente que utiliza a integração Join

Para clientes atuais que utilizam a antiga integração de anúncios de vagas, não se preocupem. Migraremos sua conta para o novo sistema em breve. Veja o que esperar:

• Nenhum dado será perdido : todas as suas vagas de emprego, inscrições e candidatos já estão armazenados no Factorial .
• Desativação da integração antiga : A integração antiga será desativada e a nova será ativada ao mesmo tempo.
• Candidaturas a empregos : Você continuará recebendo candidaturas para empregos que já foram publicados.
• Visibilidade da vaga : suas vagas permanecerão visíveis nos mesmos portais de antes.

O que você precisa fazer

Basta um passo simples para ativar a nova integração, seja você um usuário novo ou existente:

1. Na barra lateral, vá para Configurações → Recrutamento
2. Clique na aba "Processos"
3. Aceite os Termos e Condições atualizados para ativar a nova integração

Perfis externos

Após ativar a nova integração, você também terá acesso a integrações adicionais com o portal de empregos, conhecidas como perfis externos . Elas exigem algumas configurações adicionais:

• Disponibilidade de perfis externos : A disponibilidade desses perfis depende do país da sua empresa.
  • Indeed : Ativo por padrão. Este perfil pode ser desativado manualmente, se necessário.
  • LinkedIn : Este perfil funciona de forma semelhante à integração anterior de listagem limitada, que em breve será descontinuada. Após ativar a integração com o LinkedIn, as vagas publicadas por meio da integração antiga serão despublicadas e gerenciadas no novo sistema.

Integração com o LinkedIn

Se você ativar a integração do LinkedIn:

• A antiga integração de listagem limitada será desativada automaticamente.
• Vagas que foram publicadas anteriormente no LinkedIn por meio da integração antiga serão despublicadas. Isso pode levar até 24 horas.
• Novas vagas publicadas por meio da nova integração com o LinkedIn serão publicadas automaticamente. Esse processo também pode levar até 24 horas.
• Observe que o histórico anterior do LinkedIn, como contagens de candidatos, será perdido porque as vagas agora serão publicadas por meio de um feed XML diferente.

Listagem de Portais Padrão

Após a ativação da nova integração, uma nova aba chamada "Portais de Emprego Padrão" aparecerá na página de vagas. Esta aba mostra:

• Os portais de empregos gratuitos e padrão disponíveis para cada vaga, dependendo da localização ou país da vaga.
• Todos os perfis externos que foram configurados.
• Um contador exibindo quantos candidatos foram obtidos em cada portal.

Garanta que suas vagas sejam publicadas nos portais externos

Para garantir que suas vagas sejam publicadas corretamente em portais de emprego externos, revise e siga os requisitos abaixo para cada campo:

1. Título

O título da vaga deve ser claro e livre de caracteres inválidos (por exemplo, não incluir salário, localização ou tipo de regime no título).

Evite símbolos especiais ou formatação exagerada.

2. Descrição

• A descrição da vaga deve ter no mínimo 100 caracteres.
• Ela deve descrever claramente o cargo, as responsabilidades e as expectativas.
• Descrições curtas ou em branco impedem a publicação externa.

3. Modelo de trabalho

• Este campo deve estar corretamente definido (Presencial, Remoto ou Híbrido).
• Não deve ser incluído no título da vaga.
• Além disso, a localização do trabalho deve incluir:
  • País / Cidade;
  • CEP;
  • (Opcional: Endereço, dependendo do portal).

4. Tipo de contrato

• Este campo é obrigatório e deve ser selecionado (ex.: Tempo integral, Estágio, Freelancer).
• A ausência dessa informação impedirá a publicação externa da vaga.

5. Entidade legal

• Cada vaga deve estar vinculada a uma entidade legal válida nas configurações da sua empresa.
• A entidade selecionada também deve ter uma moeda válida configurada.
• A falta ou o preenchimento incorreto desses dados impedirá a publicação da vaga.