O que é uma Política de Férias e Licenças?
Uma política de férias e licenças é um conjunto de regras e diretrizes que define como os funcionários podem tirar folgas do trabalho, incluindo férias, licenças médicas e outros tipos de ausência. Geralmente, inclui detalhes como:
- A quantidade de dias de ausência a que os funcionários têm direito.
- O processo para solicitar folgas.
- Quaisquer restrições ou requisitos associados ao uso de férias ou licenças.
Uma política de férias e licenças bem estruturada garante que os funcionários compreendam seus direitos, permitindo que as empresas gerenciem ausências de maneira eficiente.
Exemplo: Políticas Diferentes para Diferentes Localizações
Em alguns casos, as empresas podem precisar criar políticas de férias diferentes para os funcionários, com base nas leis trabalhistas locais ou em acordos internos. Por exemplo:
- Os funcionários do escritório de Barcelona têm direito a 23 dias de férias mais um dia extra de folga no aniversário.
- Os funcionários do escritório de Paris têm direito a 30 dias de férias.
Para configurar corretamente essas políticas, é necessário definir contadores de folga diferentes:
-
Política de Barcelona:
- Um contador de férias com 23 dias para as férias anuais.
- Um contador separado com 1 dia para a licença de aniversário.
-
Política de Paris:
- Um único contador de férias com 30 dias para as férias anuais.
Como as estruturas de direito variam entre as localidades, é essencial criar políticas separadas para garantir que os funcionários recebam a quantidade correta de dias de folga. Atribuir todos os funcionários a uma única política não funcionaria, pois os contadores de férias não seriam adequados aos seus benefícios específicos.
Criando políticas distintas com os contadores de folga apropriados, as empresas garantem que os funcionários recebam seus direitos corretamente, ao mesmo tempo em que cumprem as regulamentações locais.
Como Funcionam os Elementos da Política de Férias e Licenças
Para garantir o funcionamento adequado de uma política de férias e licenças, todos os elementos relacionados devem ser configurados corretamente. Isso inclui:
- Definição dos Tipos de Ausência – Configuração dos diferentes tipos de ausência (ex: férias, licença médica, licença pessoal, etc.).
- Integração dos Tipos de Ausência com os Contadores – Atribuição de cada tipo de ausência ao contador de férias apropriado dentro da política de folga.
- Definição das Regras da Política – Estabelecimento das regras sobre como e quando os funcionários podem tirar férias ou licenças, incluindo regras de acumulação, limites de transferência e períodos de bloqueio.
- Atribuição de Funcionários – Garantir que os funcionários estejam vinculados à política correta com base em sua localização, contrato ou outros critérios.
Onde encontrar as políticas de ausência
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Role para baixo até encontrar a seção Horário
- Clique em Ausências
Ali você encontrará a Política padrão de ausências já criada pela Factorial. Todos os colaboradores da sua empresa são atribuídos a essa política por padrão. Você pode editá-la diretamente clicando em Ver política, ou, se desejar criar uma nova, continue lendo este artigo.
Lembre-se que:
- Você não pode excluir a política padrão.
- Porém, depois de criar mais de uma política de ausência, você poderá definir qual política será a padrão pressionando o ícone de engrenagem
Para criar uma política de ausência
- Na página de Ausências, clique no botão Adicionar política de folgas - 📍 localizado no canto superior direito
- Defina o nome da política
- Clique em Adicionar política de folga
- Na guia Informação básica, você pode editar/adicionar
- As informações básicas da política (nome e descrição)
- Os contadores de ausência
Saiba mais sobre os contadores de ausência
Para adicionar colaboradores
- Na página da Política de Ausência, clique na aba de Colaboradores
- Clique em (+ Adicionar colaboradores) - 📍 localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores
Um(a) colaborador(a) só pode ser atribuído a uma política de ausência, mas você pode alterar a atribuição se necessário.
