Benefícios são vantagens, serviços ou bens oferecidos por empresas e que podem ser acessados pelos funcionários para otimizar seus salários. Geralmente, são adaptados para atender às regulamentações locais, preferências culturais e condições econômicas.
Alguns exemplos incluem:
- Vales-refeição
- Vales-transporte
- Vales-creche
- Seguros de saúde
- Planos de pensão
- Programas de bem-estar
- Treinamentos e Educação
Como os benefícios afetam o salário dos funcionários?
Em Espanha, Retribución flexível (Remuneração Flexível) e Beneficios Sociales (Benefícios Sociais) são conceitos distintos:
- Retribución Flexível : Este sistema permite que os funcionários destinem uma parte do seu salário bruto a benefícios específicos, como vale-refeição ou creche, que são isentos de imposto de renda até certos limites. Esse acordo reduz a renda tributável do funcionário, aumentando efetivamente seu salário líquido.
- Benefícios Sociais : São benefícios adicionais oferecidos pelo empregador, como plano de saúde ou programas de bem-estar, além do salário-base do funcionário. O empregador normalmente arca com o custo integral desses benefícios, que não são deduzidos do salário do funcionário.
Em outros mercados, o conceito de Retribución Flexível varia. Em alguns países, existem sistemas semelhantes, mas podem ser denominados de forma diferente ou ter implicações fiscais distintas. Por exemplo, na Itália, os vales-refeição ( buoni pasto ) são comumente utilizados e são isentos de impostos até um determinado valor.
Quais são as isenções fiscais na Espanha?
- Alimentação: 11€ / dia útil
- Transporte: 1.500€ / ano com exceção da província de Álava
- Seguro de saúde: 500€ / ano, exceto nas províncias de Álava, Guipúzcoa e Vizcaya.
- Creche: Sem limite exceto em Álava, Guipúzcoa e Vizcaya onde o limite é de 1.000€/ano
Todo o sacrifício salarial decorrente da Remuneração Flexível não afeta a contribuição previdenciária.
Começando
A primeira coisa que você precisa para usar os benefícios é criar uma conta no cartão. Essa conta é uma conta bancária no Stripe, que permitirá que você, como empresa, adicione fundos a ela. Alguns benefícios, como Refeições, Transporte e Creche, funcionam com um cartão de débito virtual, que debita o saldo dessa conta.
Os cartões físicos não estão disponíveis no momento. Eles estarão disponíveis em breve.
Contas Stripe
Como criar uma conta Stripe?
Se você tiver mais de uma pessoa jurídica, precisará criar uma conta para cada pessoa jurídica. Não podemos emitir cartões de benefícios para seus funcionários se a pessoa jurídica à qual pertencem não tiver uma conta.
Para criar uma conta Stripe, você precisa ter o produto Despesas ativado. Isso tornará visível o fluxo para criar uma conta Stripe a partir dos itens de navegação Despesas ou Cartões. Ao iniciar, você será redirecionado para uma página externa para criar uma conta Stripe.
Somente um representante legal com 25% ou mais de propriedade pode criar a conta.
Quanto dinheiro uma empresa deve transferir inicialmente para financiar a conta de Benefícios?
O valor mínimo recomendado para a recarga é de € 356 × número de funcionários elegíveis × 25% (taxa de adesão estimada). As empresas podem transferir mais de acordo com a preferência.
Informações para criar uma conta no Stripe
Como representante legal :
- Nome completo
- Data de nascimento
- Endereço
- Celular
- Função do trabalho
- É necessária uma foto colorida ou digitalização de um documento de identificação válido (DNI / NIE)
- É necessária uma foto colorida ou digitalização de um documento que comprove o endereço do usuário, como uma conta de luz ou água. Contas de celular não são válidas.
Como a empresa :
- Nome da empresa e marca registrada (nome comercial)
- Endereço
- Telefone
- ID da empresa (CIF ou Número de Identificação Fiscal)
- É necessário um documento que comprove a existência da empresa e seu número de identificação, como o estatuto social da empresa.
Se você precisar de um certificado bancário do Stripe, você precisa solicitá-lo através do nosso Canal de Suporte
Atribuição de funcionários a benefícios
Critérios de elegibilidade para funcionários acessarem os Benefícios
Os critérios de elegibilidade para que os funcionários acessem o produto Benefícios são: Os funcionários devem (1) morar na Espanha, (2) ter um NIE/DNI válido (não apenas um passaporte), (3) ter um contrato permanente ou temporário (não estágios ou freelancers) e (4) ganhar acima do mínimo do contrato de trabalho em que estão.
Informações do funcionário necessárias para emitir um cartão de benefícios
Endereço, número de telefone e data de nascimento são obrigatórios. Sem essas informações, não podemos emitir o cartão. O cliente deve atualizar os dados faltantes na Factorial antes da emissão. As empresas podem optar por emitir cartões para todos os funcionários elegíveis ou para uma lista específica de funcionários selecionados.
A emissão do cartão leva alguns minutos após a confirmação dos fundos e o preenchimento de todas as informações do funcionário. Um e-mail de boas-vindas é enviado automaticamente aos funcionários assim que o cartão é ativado.
Eles precisam assinar algum contrato?
Sim. Na Espanha, eles precisam assinar o chamado "Contrato de Novación". Este contrato permite que as empresas modifiquem o salário-base para compensar a Remuneração Flexível. Se você não possui um contrato, podemos facilitar um para você.
Como um funcionário pode ver os detalhes do seu cartão de benefícios?
- No desktop
- Vá em Minhas Despesas → Meu Cartão e clique no botão do olho
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- No celular: há duas maneiras de obter essas informações. Ambas devem incluir a opção de adicioná-las à carteira digital do celular.
- Benefícios → Ver meu cartão → Mostrar detalhes
- Despesas → cartão → Mostrar detalhes
Para cancelar um cartão, acesse Tesouro > aba Cartões , clique nos três pontos no cartão que deseja desativar e selecione "Cancelar" ou "Desativar".
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Como os funcionários podem ver suas transações?
Acessível somente pela web:
- Na barra lateral, vá para Minhas Despesas → Meus Cartões
- Cartão → estará visível na aba Pagamentos com Cartão
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Como alternativa, se os pagamentos forem feitos usando o Apple Pay ou o Google Pay no celular, você também pode usar o aplicativo Wallet para visualizar esses pagamentos. Aqui, você pode ver as transações com refeições, transporte e cuidados infantis.
Cobrança
Você pagará apenas pelos funcionários que desfrutam de Benefícios.
Perguntas frequentes Benefícios
1. Vocês oferecem treinamentos em benefícios Factorial ?
Não, no momento nossa plataforma não inclui o benefício de Treinamentos na plataforma.
2. Qual é a isenção de impostos para Treinamentos?
Não há limite na isenção de impostos para Bem-Estar na Espanha .