Atribuir funções na equipe de contratação permite controlar quem pode acessar e editar anúncios de emprego, mover candidatos e visualizar ou deixar feedback. Isso melhora a colaboração e garante um processo de contratação tranquilo e seguro. Com funções definidas e visibilidade restrita, você evita ações não autorizadas e proporciona uma experiência melhor tanto para recrutadores quanto para candidatos.
Como usar
Para atribuir funções na equipe de contratação de uma publicação de vaga:
- Na barra lateral, acesse a seção Recrutamento
- Selecione a vaga de emprego que você deseja gerenciar
- Clique em Editar no canto direito
- Vá para a aba Equipe de contratação
- Selecione Adicionar Membro
- Selecione o(s) usuário(s) que deseja adicionar
- Atribua uma das três funções:
- Recrutador
- Gerente de Contratação
- Revisor
- Clique em Confirmar para salvar as alterações
Se um membro da equipe não conseguir visualizar ou acessar uma publicação de vaga, certifique-se de que ele foi adicionado à equipe de contratação com a função correta.
Permissões de função:
Recrutador
- Acesso total para editar o anúncio de emprego e gerenciar o pipeline de candidatos.
- Pode mover candidatos entre estágios.
- Pode deixar feedback restrito (visível somente para recrutadores e gerentes de contratação).
Gerente de Contratação
- Pode gerenciar a equipe de contratação.
- Pode mover candidatos e visualizar todos os detalhes dos candidatos.
- Pode deixar feedback restrito (visível somente para recrutadores e gerentes de contratação).
Revisor
- Pode visualizar candidatos e informações básicas do trabalho.
- Pode deixar feedback (sem restrições).
Gerenciando a visibilidade do feedback:
- Ao deixar um feedback, ative a opção Visibilidade restrita .
- Somente recrutadores e gerentes de contratação poderão ver este comentário.
Se o feedback marcado como restrito estiver visível para todos os membros da equipe, verifique se ele foi deixado por um recrutador ou gerente de contratação — os revisores não podem deixar feedback restrito.
Notificações:
- Os membros da equipe recebem uma notificação quando são adicionados à equipe de contratação de uma vaga de emprego.
Melhores Práticas
- Defina claramente a função de cada membro da equipe antes de atribuí-los para garantir o acesso apropriado.
- Use feedback restrito para compartilhar comentários confidenciais apenas entre recrutadores e gerentes de contratação.
- Revise e atualize regularmente as funções da equipe de contratação para corresponder às responsabilidades da equipe durante o processo de contratação.
- Use a função Revisor para entrevistadores ou colaboradores que precisam apenas avaliar candidatos.
Perguntas frequentes
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O que acontece se alguém precisar de mais permissões do que sua função atual?
Você pode atualizar a função deles a qualquer momento na aba Equipe de Contratação no anúncio da vaga.
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Posso designar mais de um gerente de contratação ou recrutador?
Sim, vários usuários podem ser atribuídos à mesma função em uma única publicação de vaga.
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Posso alterar a função de um membro da equipe depois que ele for adicionado?
Sim. Acesse a aba Equipe de Contratação, clique no ícone de edição ao lado do nome do candidato e selecione uma nova função.
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Os revisores serão notificados quando novos comentários forem adicionados?
Os revisores podem ver o feedback visível, mas não serão notificados sobre comentários restritos.