A funcionalidade de recrutamento foi concebida para simplificar o processo de contratação. Permite às empresas gerir eficientemente as ofertas de emprego, acompanhar as candidaturas dos candidatos e colaborar com os membros da equipa numa plataforma centralizada.

Com fluxos de trabalho personalizáveis, as equipas de recrutamento podem facilmente rever currículos, conduzir entrevistas e avaliar a adequação dos candidatos. As ferramentas automáticas da plataforma reduzem tarefas manuais, como o agendamento de entrevistas e o envio de atualizações, ajudando as equipas a focar-se na tomada de decisões informadas.

Como gerir a funcionalidade de Recrutamento?

A funcionalidade de recrutamento encontra-se na barra lateral. Ao clicar em Recrutamento, serão apresentadas cinco secções principais: Ofertas de Emprego, Candidatos, Mensagens, Posições Abertas e Insights.

Ofertas de Emprego

Crie e gere oportunidades de emprego para atrair novos talentos. Saiba como gerir a secção de Ofertas aqui.

Candidatos

Gira os candidatos e a sua informação na secção Candidatos. Aqui pode rever candidaturas, adicionar candidatos à Bolsa de Talento e deixar feedback enquanto responsável de recrutamento. Saiba mais sobre a base de dados de candidatos aqui.

Mensagens

A caixa de entrada de mensagens permite enviar comunicações diretas aos candidatos, poupando tempo e agilizando o contacto. Saiba mais sobre a caixa de mensagens aqui.

Posições Abertas

A página de posições abertas permite mostrar todas as oportunidades de emprego da sua empresa aos colaboradores, que podem indicar candidatos ou candidatar-se internamente. Saiba mais sobre como gerir as ofertas de emprego aqui.

Insights

Por fim, a funcionalidade de Insights permite aceder a dados e análises detalhadas sobre o processo de recrutamento. Saiba mais sobre os insights de recrutamento aqui.

Como configurar as definições de Recrutamento?

As definições de recrutamento podem ser encontradas em:

1. Definições
2. Desça até Pessoas
3. Clique em Recrutamento

Aqui poderá ajustar a funcionalidade de recrutamento conforme as suas preferências.

Vamos explorar os passos principais e os aspetos a considerar para configurar corretamente a funcionalidade de recrutamento da sua empresa.

No topo da página de definições encontrará seis separadores: Personalização, Modelos, Processos, Factorial IA, Dados dos Candidatos e Integrações.

Segue-se o detalhe de cada separador:

Personalização

• Página de Posições Abertas: Escolha se pretende ativar ou remover a página de posições abertas da funcionalidade.
• Gestor de Etiquetas: Crie etiquetas para organizar melhor os candidatos. As etiquetas ajudam a filtrar e procurar qualificações e experiências na Bolsa de Talento. Saiba mais sobre como utilizar etiquetas aqui.
• Motivos de Rejeição: Crie ou edite motivos de rejeição para o processo de recrutamento da sua empresa.
• Fontes de Candidatos: Ao adicionar candidatos manualmente, poderá definir a fonte para fornecer informações adicionais na candidatura.

Modelos

• Modelos de perguntas personalizadas: Acelere o processo de recrutamento com perguntas personalizadas para triagem.
• Modelos de mensagens: Crie mensagens pré-definidas para poupar tempo e melhorar a comunicação. Saiba mais sobre modelos de mensagens aqui.
• Modelos de formulários de avaliação: Crie fichas de avaliação personalizadas para uma análise estruturada e consistente dos candidatos. Saiba mais aqui.

Processos

• Pipeline de Contratação: Defina as etapas padrão do seu processo de recrutamento para garantir organização e permitir análises fiáveis. Saiba mais sobre o pipeline aqui.
• Pedidos de abertura de vaga: Crie fluxos de aprovação para pedidos de vaga antecipadamente, melhorando a precisão e a rapidez do processo. Saiba mais sobre como configurar os pedidos aqui.

Factorial IA

O sistema de inteligência artificial da Factorial permite receber sugestões de candidatos com base no currículo e nas respostas da candidatura. Saiba mais aqui.

• Ativar correspondência por IA: Destaque os candidatos mais adequados ao analisar os requisitos da vaga e compará-los com a candidatura.
• Resumo do candidato: Gere um resumo claro e conciso da candidatura, com destaque para a experiência profissional, competências e formação.

Dados dos Candidatos

• Bolsa de Talento: Com o consentimento do candidato, adicione-o à bolsa de talento e defina como pretende gerir a base de dados.
• Candidaturas espontâneas: Permita que candidatos se candidatem mesmo que não exista uma vaga adequada ao seu perfil.
• Retenção de dados: Defina limites específicos para o armazenamento de candidaturas e dados, em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Integrações

• Contratos importados: Se a sua empresa trabalha com portais de emprego por contrato, poderá publicar diretamente a partir do Factorial ao associar o contrato. Saiba mais aqui.
• Promover vagas: Alcance um público mais vasto ao ativar as nossas integrações.
• Sincronização de calendário: Convide os membros da equipa de recrutamento a ligar os seus calendários para agendar entrevistas mais rapidamente. Saiba como agendar aqui.
• Outras integrações: Descubra integrações úteis para avaliar candidatos ou melhorar a comunicação.