Um guia rápido para ajudar você a entender e gerenciar Grupos de Permissões no Factorial . Você aprenderá como criar grupos personalizados, atribuir permissões, incluir usuários — inclusive externos — e descobrir onde encontrar configurações mais avançadas. As permissões determinam o que cada usuário ou grupo pode ver e fazer na plataforma. Os administradores podem personalizar o acesso com base em funções ou necessidades.
Onde posso encontrar as permissões?
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, selecione Permissões.
Como posso criar um grupo personalizado em Permissões?
Os grupos personalizados permitem agrupar usuários com necessidades de acesso semelhantes, o que é ideal para evitar configurações repetitivas.
- Na seção Permissões , clique em Novo grupo personalizado.
- Insira um nome de grupo claro e descritivo (por exemplo, "Gestores de Férias")
- Clique em Salvar para criar o grupo.
Atribuir permissões a um grupo
Defina o que os membros do grupo podem visualizar ou gerenciar — férias, relatórios, dados de funcionários, etc.
- Abra o grupo criado
- Analise as opções disponíveis para funções como Funcionários, Gerentes, Líderes de Equipe ou Supervisores de Férias.
- Ative ou desative as permissões necessárias com base nas responsabilidades.
- Clique em Salvar para aplicar.
Adicionando usuários a um grupo de permissões
Após a configuração, você precisará incluir os membros da equipe no grupo.
- Dentro do grupo, selecione a aba Funcionários.
- Clique no ícone ( + )
- Use a opção "Atribuir um funcionário" para pesquisar e selecionar usuários.
- Clique em Salvar para confirmar.
Adicionando usuários externos
- No grupo ao qual deseja adicionar o usuário externo, acesse a guia "Funcionário Externo".
- Clique no ícone ( + )
- Use a opção "Atribuir um funcionário" para pesquisar e selecionar usuários.
- Clique em Salvar para confirmar.
Perguntas frequentes
- Posso remover alguém de um grupo?
Todos os funcionários devem pertencer a um grupo de permissões, portanto, em vez de removê-los, você precisa movê-los para outro grupo. Para fazer isso, acesse a guia Funcionários , clique no menu de três pontos ao lado do nome do funcionário, selecione Mover para outro grupo e escolha o novo grupo.
- Posso excluir um grupo personalizado?
Sim, mas primeiro você precisa mover todos os funcionários atribuídos a esse grupo para um grupo de permissões diferente. Assim que o grupo estiver vazio, você poderá excluí-lo.
- E quanto às funções de administrador?
Usuários com a função de Administrador têm acesso total a todos os recursos e dados por padrão. Não é necessário atribuí-los a nenhum grupo de permissões personalizado.
- Quem pode revogar uma permissão de acesso?
Somente a pessoa que concedeu a permissão de acesso originalmente pode removê-la.