As tabelas personalizadas fornecem uma forma estruturada de organizar e armazenar conjuntos específicos de informações.
Onde encontrar tabelas personalizadas
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Personalização
- Desloque-se para baixo até à secção Tabelas personalizadas
Como adicionar tabelas personalizadas
- Clique em Adicionar tabela personalizada
- Introduza um título
- Clique em Criar tabela personalizada
- Para adicionar campos da tabela, clique em Adicionar campo personalizado
- Introduza um título para o campo personalizado
- Escolha o tipo de campo:
- Texto
- Texto longo
- Data
- Número
- Classificação
- Opção única
- Clique em Criar campo personalizado
💡 Para duplicar, editar ou eliminar um campo personalizado, clique no ícone de engrenagem e selecione a opção.
As tabelas personalizadas criadas serão visíveis no perfil do colaborador:
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Selecione uma pessoa
- Clique no separador Outros
Como importar tabelas personalizadas em massa
❗O importador de tabelas personalizadas serve para adicionar novos registos e não para modificar os existentes. Cada linha será um novo registo e pode adicionar vários registos ao mesmo colaborador, adicionando uma nova linha com as colunas necessárias (os campos Nome, Apelido e E-mail são obrigatórios).
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
- Selecione Importar os dados para as tabelas
- Descarregue o Modelo de tabelas personalizadas
- Abra o modelo e adicione as informações de que necessita
- Carregue o ficheiro atualizado
- Clique em Importar ficheiro
Permissões de tabelas personalizadas
Os administradores têm direitos exclusivos de visibilidade e edição para cada campo personalizado.
- Para modificar as permissões para cada campo de tabela dentro de cada grupo de permissões:
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, selecione Permissões
- Abra um dos grupo de permissões
- Selecione Campos personalizados
- Ative a permissão
- Clique em Guardar alterações
- Para permitir que os colaboradores adicionem ou removam registos:
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, seleccione Permissões
- Abra um dos grupo de permissões
- Selecione Tabelas personalizadas
- Ative a permissão
- Clique em Guardar alterações