Tela de revisão de ausência
Saiba mais sobre como solicitar e atribuir folgas aqui .
Ao abrir uma solicitação de ausência, a pessoa que precisa aprovar a solicitação de folga pode visualizar informações detalhadas organizadas em três seções principais para ajudar a tomar decisões informadas.
- Datas da licença, duração e funcionário afetado
-
Detalhes recolhidos
- Detalhes de ausência
- Detalhes do fluxo de aprovação - somente para administradores de RH ou funcionários com permissões de supervisor de folga
- Recomendação automática
Análise Automática
Factorial avalia diversos fatores para sugerir se uma solicitação de ausência deve ser aprovada ou se requer revisão adicional. O sistema verifica as seguintes áreas:
1. Sobreposições com colegas
- Relatórios diretos : isso analisa se algum outro funcionário na linha de relatórios diretos do mesmo gerente estará afastado durante as datas da licença solicitada.
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- Relatórios totais : isso analisa se algum outro funcionário na linha de relatórios direta ou indireta do mesmo gerente estará afastado durante as datas da licença solicitada.
- Equipes : isso analisa se, nas datas de saída, algum outro funcionário em qualquer uma das equipes às quais o solicitante pertence estará ausente.
2. Turnos Planejados
Isso verifica se há alguns turnos planejados, na ferramenta de planejamento de Gerenciamento de Turnos, para as datas da licença solicitada. Isso considerará tanto os turnos oficiais quanto os de recrutamento. Isso será indicado na dica de ferramenta.
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3. Dias disponíveis
Factorial aplica uma validação no processo de envio de uma solicitação de folga. Uma solicitação de folga só pode ser enviada se houver dias disponíveis suficientes para a duração e as datas da ausência solicitada. Portanto, a análise automática não incluirá isso nos critérios de recomendação, mas disponibilizará as informações diretamente neste ponto de decisão para facilitar a decisão.
Recomendação Automática
Com base na análise, Factorial sugere a aprovação ou revisão da ausência. Isso dependerá dos conflitos identificados durante a análise automática das informações de contexto. Essas informações ajudarão a tomar uma decisão mais rápida e precisa para o responsável pela solicitação de ausência.
1. O que é um conflito?
Os conflitos são baseados na análise de sobreposições com subordinados diretos e turnos planejados. Além disso, as informações restantes são verificadas para fornecer mais contexto para a decisão.
| Informações de contexto | Conflito detectado | Recomendação |
|---|---|---|
| Sobreposições com relatórios diretos | 1 ou mais | Avaliação recomendada |
| Sobreposições com relatórios totais | Não considerado | N / D |
| Sobreposições com equipes | Não considerado | N / D |
| Turnos planejados | 1 ou mais | Avaliação recomendada |
| Dias disponíveis | Não considerado | N / D |
2. Aprovação Recomendada
Caso não sejam detectados conflitos, o sistema recomenda a aprovação da solicitação. Os detalhes das informações estarão disponíveis em dicas de ferramentas, caso seja necessário verificar mais detalhes.
3. Revisão recomendada
Se pelo menos um conflito for encontrado, sugere-se uma revisão mais aprofundada. Os detalhes das informações estarão disponíveis em dicas de ferramentas, caso seja necessário verificar mais detalhes.
4. Decisão Final
O revisor ainda pode aprovar ou rejeitar a solicitação.
Redirecionar para turnos
Caso haja turnos planejados, o resultado da recomendação será "Revisão recomendada". Se o aprovador decidir aprovar a ausência, uma nova tela aparecerá para navegar facilmente até a ferramenta de planejamento de turnos, nas datas da licença solicitada.
