Uma forma de simplificar o fluxo de trabalho da sua equipa e poupar tempo é utilizar modelos de tarefas. Em vez de atribuir tarefas manualmente de cada vez, pode criar um modelo com tarefas e detalhes pré-preenchidos que podem ser utilizados repetidamente. Isto não só poupa tempo, como também garante a consistência em todas as tarefas.
💡 Ao utilizar modelos de tarefas, pode tornar o processo de atribuição de tarefas mais rápido e eficiente.
Como criar um modelo
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Na secção Geral, clique em Tarefas
- Clique em Adicionar modelo - localizado no canto superior direito
- Defina um nome para o modelo
- Clique em Confirmar
![Como criar e atribuir modelos de tarefas-Criando modelo-PT](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/How%20to%20create%20and%20assign%20task%20templates-Creating%20template-EN.gif)
Depois de ter criado um modelo, pode adicionar tarefas.
Como adicionar tarefas
- Clique em Adicionar tarefa - localizado no canto superior direito
- Preencha os detalhes da tarefa:
- Defina um nome
- Adicione uma descrição
- Atribua a tarefa selecionando quem deve conclui-la
- Selecione uma data de entrega
- Anexe ficheiros (se necessário)
- Clique em Criar tarefa
![Como criar e atribuir modelos de tarefas-adicionando tarefas-PT](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/How%20to%20create%20and%20assign%20task%20templates-adding%20tasks-EN.png)
💡 Para editar, duplicar ou eliminar tarefas, basta clicar no ícone dos três pontos.
![Como criar e atribuir tarefas templates-actions-PT](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/How%20to%20create%20and%20assign%20task%20templates-actions-EN.png)
Como importar um modelo de tarefa para colaboradores
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Selecione a pessoa
- Aceda a Tarefas
- Clique no ícone dos três pontos - localizado no canto superior direito
- Selecione Importar um modelo de tarefas
![Como criar e atribuir tarefas templates-import-EN](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/How%20to%20create%20and%20assign%20task%20templates-import-EN.png)
6. Selecione o modelo a importar
7. Clique em Selecionar modelo
❗Se quiser que os seus colaboradores façam a gestão da funcionalidade de tarefas, ative a permissão de Gestão de tarefas. Saiba mais lendo o artigo Sobre as permissões de tarefas.