Este artigo explica como configurar e gerenciar contratos "forfait jours" no Factorial , um tipo específico de regime de trabalho por hora na França. Você aprenderá como habilitar essa opção em um contrato e como Factorial ajuda a monitorar a carga de trabalho de forma eficaz.

Funcionalidade Forfait Jours

O "forfait jours" é um tipo de contrato de trabalho utilizado na França, principalmente para gerentes ou funcionários com alto grau de autonomia. Diferentemente dos contratos tradicionais baseados em horas de trabalho semanais, os contratos de "forfait jours" definem o tempo de trabalho em dias trabalhados por ano, geralmente 218 dias.

É ideal para funções em que a autonomia e a responsabilidade superam a necessidade de horários diários fixos. Factorial oferece funcionalidades para configurar e monitorizar este tipo de contrato, com o objetivo de garantir a conformidade legal.

Elementos-chave:

• Aplicável a funcionários autônomos (principalmente gerentes) abrangidos por um acordo coletivo.
• Normalmente, são 218 dias úteis por ano, após deduzir férias e feriados.
• Não há controle por hora; apenas os dias trabalhados são declarados.
• A redução da jornada de trabalho (RTT) pode ser incluída de acordo com a política da empresa.
• Deve constar no contrato de trabalho ou em aditivo contratual.
• Os empregadores devem monitorar a carga de trabalho, o descanso e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Como usar

1. Na sua barra lateral, acesse Organização.
2. Selecione o perfil do funcionário em questão.
3. Abra a aba Contrato
4. No canto superior direito, clique nos três pontos e selecione "Corrigir o contrato atual".
5. Na Seção 4, Menções e complementos legais , encontre a opção Forfait jours e selecione Sim.
6. Insira o número de dias úteis por ano , conforme especificado no contrato do funcionário.

Uma vez ativado, o sistema ajusta o método de controle de tempo de acordo:

1. Controle diário: O tempo é registrado por dia inteiro ou meio dia trabalhado, não por hora.
2. Declaração do funcionário: O funcionário deverá registrar cada meio dia trabalhado em sua folha de ponto.
3. Controle e visibilidade: Isso proporciona uma visão geral clara e documentada dos dias trabalhados em comparação com o total contratual, ajudando o RH a avaliar a carga de trabalho e a conformidade.

Como isso se parece em Factorial

• A folha de ponto aparece como um calendário com caixas de seleção para cada meio dia.
• Os funcionários podem declarar os dias trabalhados, mas Factorial não considera isso como um método estrito de "folha de ponto" ou registro de entrada.
• Os widgets de registro de ponto ainda podem exibir valores de hora (por exemplo, 18:06 para meio dia, 36:12 para dia inteiro).
• Os dias extras trabalhados ainda não são adicionados automaticamente ao saldo de férias compensatórias.

Exportações de controle de tempo para funcionários do Forfait Jours

As exportações de controle de tempo incluem e representam corretamente os dados dos funcionários sob contratos de trabalho por tempo indeterminado .

Existem dois tipos de arquivos de exportação disponíveis:

• Exportação resumida : Inclui uma planilha adicional dedicada aos funcionários contratados por dia , separando claramente seus dados dos trabalhadores horistas.
• Exportação da versão completa : Gera um arquivo de exportação separado especificamente para funcionários com jornadas de trabalho reduzidas , garantindo informações precisas sobre os turnos.

Além disso, todos os dados históricos de controle de ponto são preservados para funcionários que alternaram entre contratos por hora e por dia trabalhado . Embora esses dados históricos ainda não estejam visíveis na interface da folha de ponto, eles permanecem totalmente acessíveis por meio dos arquivos de exportação.

Essa configuração garante:

• Representação precisa das mudanças de forfait jours nas exportações.
• Separação clara entre funcionários horistas e diaristas.
• Preservação completa do histórico de controle de tempo, mesmo quando os tipos de contrato mudam.
• Melhor alinhamento com os requisitos de conformidade franceses.

Perguntas frequentes

1. Posso alterar o número de dias de prazo após o contrato ser salvo?
   Sim, editando o contrato novamente e atualizando o número de dias úteis por ano.
   
2. Como Factorial garante a conformidade legal com os forfait jours?
   Ao oferecer acompanhamento diário, declarações de funcionários e registros documentados de dias trabalhados, Factorial auxilia no cumprimento de suas obrigações legais de monitoramento da carga de trabalho.