L'assegnazione di ruoli nel team di selezione consente di controllare chi può accedere e modificare le offerte di lavoro, spostare i candidati e visualizzare o lasciare feedback. Questo migliora la collaborazione, garantendo al contempo un processo di assunzione fluido e sicuro. Con ruoli definiti e visibilità limitata, si evitano azioni non autorizzate e si offre un'esperienza migliore sia ai recruiter che ai candidati.
Come usare
Per assegnare i ruoli nel team di assunzione di un annuncio di lavoro:
- Nella barra laterale, vai alla sezione Reclutamento
- Seleziona l'offerta di lavoro che vuoi gestire
- Fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra
- Vai alla scheda Team di assunzione
- Scegli Aggiungi membro
- Seleziona l'utente/gli utenti che vuoi aggiungere
- Assegna uno dei tre ruoli:
- Reclutatore
- Responsabile delle assunzioni
- Recensore
- Fare clic su Conferma per salvare le modifiche
Se un membro del team non riesce a visualizzare o ad accedere a un annuncio di lavoro, assicurati che sia stato aggiunto al team di assunzione con il ruolo corretto.
Autorizzazioni del ruolo:
Reclutatore
- Accesso completo per modificare l'annuncio di lavoro e gestire la pipeline dei candidati.
- Può spostare i candidati tra le fasi.
- È possibile lasciare feedback limitati (visibili solo ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni).
Responsabile delle assunzioni
- Può gestire il team addetto alle assunzioni.
- È possibile spostare i candidati e visualizzarne tutti i dettagli.
- È possibile lasciare feedback limitati (visibili solo ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni).
Recensore
- È possibile visualizzare i candidati e le informazioni di base sul lavoro.
- È possibile lasciare un feedback (non limitato).
Gestione della visibilità del feedback:
- Quando lasci un feedback, attiva l'opzione Visibilità limitata .
- Solo i reclutatori e i responsabili delle assunzioni potranno vedere questo commento.
Se il feedback contrassegnato come riservato è visibile a tutti i membri del team, verifica che sia stato lasciato da un reclutatore o da un responsabile delle assunzioni: i revisori non possono lasciare feedback riservati.
Notifiche:
- I membri del team ricevono una notifica quando vengono aggiunti al team di assunzione di un annuncio di lavoro.
Migliori pratiche
- Definire chiaramente il ruolo di ciascun membro del team prima di assegnarlo, per garantire l'accesso appropriato.
- Utilizza il feedback limitato per condividere commenti sensibili solo tra reclutatori e responsabili delle assunzioni.
- Rivedere e aggiornare regolarmente i ruoli del team addetto alle assunzioni in modo che corrispondano alle responsabilità del team durante il processo di assunzione.
- Utilizzare il ruolo di Revisore per gli intervistatori o i collaboratori che devono solo valutare i candidati.
Domande frequenti
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Cosa succede se qualcuno ha bisogno di più permessi rispetto al suo ruolo attuale?
Puoi aggiornare il loro ruolo in qualsiasi momento dalla scheda Team di assunzione nell'annuncio di lavoro.
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Posso assegnare più di un responsabile delle assunzioni o di un reclutatore?
Sì, è possibile assegnare più utenti allo stesso ruolo all'interno di un singolo annuncio di lavoro.
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Posso modificare il ruolo di un membro del team dopo averlo aggiunto?
Sì. Vai alla scheda Team di assunzione, clicca sull'icona di modifica accanto al nome e seleziona un nuovo ruolo.
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I revisori verranno avvisati quando verranno aggiunti nuovi feedback?
I revisori possono vedere il feedback visibile, ma non saranno informati dei commenti con restrizioni.