O sistema de grupo de aprovação de ausências permite que você crie um fluxo personalizável para aprovar as solicitações de ausências enviadas por seus colaboradores. Com este sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garante que todas as solicitações sejam analisadas e aprovadas em tempo hábil e pelas pessoas certas.

Onde encontrar grupo de aprovação de ausências?

1. No menu na lateral esquerda, clique em Configurações
2. Pesquise por Ausências
3. Role para baixo até encontrar Grupo de aprovação

Passo a passo para criar um grupo de aprovação de ausências

1. No menu na lateral esquerda, clique em Configurações
2. Pesquise por Ausências
3. Role para baixo até encontrar Grupo de aprovação
4. Clique no botão Novo grupo de aprovação
5. Defina um nome e uma descrição
6. Se você ativar o botão Grupo de aprovação automática, os colaboradores do grupo terão suas ausências aprovadas automaticamente
7. Clique em Salvar grupo de aprovação

Por padrão, todos os colaboradores são atribuídos ao grupo padrão “Grupo de aprovação padrão de ausências”.

Você não pode excluir o grupo de aprovação padrão, mas pode editá-lo simplesmente clicando no ícone de três pontos.

 

Defina o fluxo de aprovação do grupo de aprovação de ausência:

O fluxo de aprovação de ausências está estruturado em níveis:

• Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível
• Para passar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação

Para alterar o aprovador de ausência no primeiro nível do grupo de aprovação, siga o passo a passo:

1. Clique nos 3 pontos na linha do nome do grupo de aprovação que deseja alterar
2. Clique nos 3 pontos do nível do fluxo de aprovação que deseja alterar e selecione  editar o nível de aprovação
3. Selecione o novo aprovador para o primeiro nível

Para criar um novo nível de aprovação no grupo de aprovação de ausência:

1. Clique nos 3 pontos na linha do nome do grupo de aprovação que deseja alterar
2. Clique em Adicionar nível de aprovação
3. Selecione o tipo de Aprovador e o Aprovador
4. Clique em adicionar
5. Clique em Salvar alterações 
6. Por padrão, o aprovador de ausências é o aprovador do primeiro nível de aprovação.

Adicionar colaboradores no grupo de aprovação em ausência

Depois de definir o fluxo de aprovação, você está pronto para atribuir aos colaboradores:

1. Vá para a guia Colaboradores dentro do grupo de aprovação de ausência
2. Clique no Adicionar colaboradores
3. Selecione os colaboradores
4. Clique em Salvar