Por padrão, os ciclos de benefícios na Factorial são reiniciados no dia 20 de cada mês. No entanto, muitas empresas operam com ciclos internos diferentes. Este artigo explica como você pode personalizar o dia de reinicialização do ciclo de benefícios para alinhá-lo às necessidades da sua empresa e garantir uma gestão precisa da folha de pagamento e dos benefícios.
Visão geral
O Dia de Redefinição do Ciclo de Benefícios Personalizado permite que você defina uma data personalizada (entre o 1º e o 28º dia de cada mês) para redefinir os ciclos de benefícios, incluindo benefícios de refeição e transporte. Isso garante que os resumos de transações e as renovações de saldo estejam alinhados com suas operações internas.
Quando e por que deve ser usado
- Use este recurso se a folha de pagamento ou os benefícios da sua empresa operam em um ciclo diferente do dia 20 do mês padrão. Os benefícios incluem:
- Garantir que os dados que impactam a folha de pagamento estejam prontos a tempo.
- Reduzir ou eliminar ajustes manuais.
- Alinhando os ciclos de benefícios com seus processos internos.
Como usar
Por padrão, os ciclos de benefícios são reiniciados no dia 20 de cada mês.
Para solicitar um dia de redefinição personalizado:
- Entre em contato com o suporte Factorial e especifique o dia do mês (1 a 28) em que você deseja que seu ciclo seja reiniciado.
- O Suporte Factorial configurará sua conta para refletir esse novo dia de reinicialização.
- Uma vez definidos, seus saldos de benefícios e resumos de transações seguirão o novo ciclo.
Em um futuro próximo , essa configuração estará disponível diretamente na sua conta Factorial para ajustes de autoatendimento.
Dicas e Melhores Práticas
- Escolha um dia de reinicialização que garanta que todas as aprovações relacionadas à folha de pagamento e aos benefícios sejam concluídas com antecedência
- Considere alinhar o dia de reinicialização com a data limite da folha de pagamento interna para reduzir o trabalho manual
- Comunique a nova data de reinicialização do ciclo a todas as equipes relevantes para evitar confusão
Os saldos de benefícios podem parecer incorretos após a redefinição se todas as transações do ciclo anterior não forem concluídas antes do novo dia de redefinição.
Os resumos de transações podem não corresponder ao novo ciclo se o dia de redefinição personalizado não tiver sido aplicado corretamente; confirme com o Suporte Factorial , pois as alterações podem levar um ciclo para serem totalmente refletidas.
Perguntas frequentes
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Posso definir o dia de reinicialização para 29, 30 ou 31?
Não, atualmente o dia de reinicialização só pode ser definido entre os dias 1 e 28 de cada mês.
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Isso afetará os ciclos passados?
Não, o dia de redefinição personalizado só se aplica a ciclos de benefícios futuros.
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Quando poderei definir o dia de reinicialização no Factorial ?
Esta funcionalidade estará disponível em breve no produto. Por enquanto, entre em contato com o Suporte Factorial para solicitar alterações.