Antes de usar a ferramenta de Remuneração, o primeiro passo é habilitar e personalizar seus conceitos de folha de pagamento . Esses conceitos são os elementos centrais que compõem o salário de um funcionário, definindo tanto os ganhos quanto as deduções — por exemplo, um salário mensal fixo, vale-refeição, retenções de impostos ou contribuições da empresa. Organizar os detalhes salariais em conceitos facilita o gerenciamento, o acompanhamento e a análise da folha de pagamento.

Conceitos de gerenciamento de folha de pagamento

Você pode gerenciar os conceitos de folha de pagamento acessando:

Configurações → Compensação → Configuração de conceitos de folha de pagamento

A partir daqui, você pode:

• Crie novos conceitos para atender às necessidades da sua empresa
• Escolha um nome preferido para conceitos existentes
• Ative ou desative conceitos dependendo se você deseja usá-los

Categorias de conceitos de folha de pagamento

No Factorial , os conceitos são agrupados em categorias claras:

• Ganhos – remuneração fixa, remuneração variável, benefícios em espécie, bônus, etc.
• Deduções – impostos, previdência social ou outras retenções
• Contribuições da empresa – benefícios pagos pelo empregador
• Valores resumidos – totais e relatórios para melhores insights

O que há em um conceito de folha de pagamento?

Cada conceito inclui:

• Nome – como é chamado (por exemplo, “Salário Base”)
• Categoria – o grupo ao qual pertence (por exemplo, “Lucros – Fixos”)
• Descrição – uma breve explicação sobre sua finalidade
• Unidade – o que mede (dinheiro, distância, tempo e unidades)

Essa estrutura garante clareza e consistência na gestão da folha de pagamento na Factorial .

Como ativar alertas para compensações indefinidas

Para ajudar a prevenir potenciais erros humanos, o módulo de Compensação permite que as empresas ativem alertas para compensações pendentes ou indefinidas . Esses alertas garantem que todos os itens de compensação sejam devidamente rastreados e gerenciados.

Compensações Pendentes

• O que significa: As compensações definidas no contrato de um funcionário aparecem como pendentes quando são devidas em um ciclo de folha de pagamento.
• Quando os alertas são disparados: você pode configurar a data em cada ciclo em que os alertas são enviados, para que nada seja esquecido.
• Resolução: Uma vez definida a compensação, o alerta desaparece automaticamente.

Etapas para ativar alertas

1. Acesse Configurações → Compensação → Alertas de Compensações Faltantes
2. Escolha o dia do mês de sua preferência para receber o alerta

Como definir a remuneração a partir do contrato de um funcionário

1. Na barra lateral, vá para Organização
2. Selecione o funcionário que você deseja atualizar
3. Navegue até a seção Contratos
4. Clique em Novas Condições
5. Selecione Atualizar Condições e clique em Avançar
6. Selecione a Data Efetiva e clique em Avançar
7. Em Função, Nível e Salário , role para baixo até Compensação Adicional
8. Clique em Adicionar Compensação Adicional
9. Defina a compensação adicional:
   1. Tipo: Escolha o tipo e a frequência da compensação:
      • Variável - Temos dois tipos de compensações variáveis
        • Sem limite: O valor pode variar a cada mês, sem limite máximo. Se o campo de valor for deixado em branco, ele será considerado ilimitado.
        • Até: O valor pode variar a cada mês com base no desempenho do funcionário, até o máximo especificado. O valor inserido no campo valor será considerado o máximo que um funcionário pode receber.
      • Fixo: O valor permanece o mesmo todos os meses.
10. Configurar o Cronograma : definir a Recorrência e a data do Primeiro Pagamento
11. Clique em Salvar
12. Clique em Avançar para confirmar todos os outros dados
13. Clique em Atualizar condições

Como excluir ou modificar a compensação do contrato

1. Na barra lateral, vá para Organização
2. Selecione o funcionário que você deseja atualizar
3. Navegue até a seção Contratos
4. Clique em Novas Condições
5. Selecione Atualizar Condições e clique em Avançar
6. Selecione a Data Efetiva e clique em Avançar
7. Em Função, Nível e Salário , role para baixo até Compensação Adicional
8. Clique na ferramenta de configuração de lápis para editar ou no ícone da lixeira para excluir
9. Clique em Avançar para confirmar todos os outros dados
10. Clique em Atualizar condições

Compreendendo a ferramenta de aviso no Factorial

A ferramenta de alerta do Factorial foi projetada para ajudar a detectar potenciais erros humanos ou incompatibilidades na remuneração dos funcionários. Ao fornecer alertas oportunos, ela garante que a folha de pagamento esteja precisa e alinhada às regras definidas nos contratos dos funcionários.

Como funciona a ferramenta de alerta

• Quando uma compensação é definida com um limite no contrato , o sistema monitora os valores inseridos.
• Se uma compensação exceder o limite definido, um alerta de advertência será acionado.
• O RH pode analisar o alerta e tomar as medidas cabíveis. Após a análise, o alerta pode ser descartado .

Por que usar a ferramenta de alerta

O uso da ferramenta de alerta ajuda as empresas a:

• Evite erros na folha de pagamento antes que eles afetem os funcionários
• Garantir o cumprimento dos termos do contrato
• Manter registros precisos para auditoria e relatórios

Ao ativar e monitorar esses alertas, as equipes de RH podem economizar tempo, reduzir erros e melhorar a eficiência geral do gerenciamento da folha de pagamento.

Como gerenciar as compensações dos funcionários?

O painel lateral de remuneração do Factorial oferece às equipes de RH uma visão geral completa e controle sobre as remunerações dos funcionários, tornando o gerenciamento da folha de pagamento transparente e fácil de rastrear.

Principais características

• Rastreabilidade: Veja a origem de cada remuneração (contrato, controle de horas, gastos, benefícios) e quem a definiu. Além disso, você pode ver o status da sincronização com o software de folha de pagamento, caso haja uma integração instalada.
• Ajustes Manuais: Adicione compensações manuais para qualquer ciclo de folha de pagamento clicando no botão + . As compensações manuais também podem ser editadas ou excluídas, se necessário.

Etapas para gerenciar a compensação

1. Clique na ferramenta Compensação .
2. Na guia Definição , visualize a lista completa de funcionários e suas compensações, definidas e pendentes.
3. Clique no funcionário desejado .
4. Use o painel do lado direito para:
   • Validar compensações existentes
   • Edite os detalhes se necessário
   • Adicione novas compensações usando o botão +

Como bloquear o ciclo da folha de pagamento?

1. Depois que as compensações forem definidas e validadas , localize o ícone de cadeado no canto superior direito da tela.
2. Quando o bloqueio está ativado, nenhuma compensação pode ser sincronizada de outros módulos conectados ou editada, exceto os usuários com permissões.
3. Clique no ícone de cadeado para proteger as configurações de compensação atuais.
4. A ação é totalmente reversível por um administrador , permitindo que alterações sejam feitas se necessário.