Dove trovare i contratti?
- Vai a Dipendenti, situato nel menu della barra laterale
- Seleziona qualsiasi dipendente
- Vai alla sezione Contratto
Visualizzazione della scheda contratti del tuo dipendente
Stato delle condizioni contrattuali
- In corso
- In arrivo
- Scaduto
Informazioni di base
- Posizione lavorativa: il nome della posizione del dipendente. es. progettista didattico.
- Data di entrata in corso: la data in cui la versione del contratto inizia ad essere effettiva
- Data di inizio del contratto: la data in cui l'azienda e il dipendente iniziano una relazione.
- Data di fine contratto: la data in cui l'azienda e il dipendente terminano il rapporto.
- Periodo di prova e termine del periodo di prova: scegli se il tuo dipendente ha un periodo di prova e, in caso affermativo, seleziona le date.
- Tipo di contratto
-
Tipo di giornata lavorativa
Informazioni aggiuntive sul contratto
Informazioni aggiuntive per il contratto in base al paese del dipendente.
👀 Puoi vedere questa sezione solo se hai installato l' App Gestione Busta Paga.
- Descrizione della posizione
- Livello di istruzione
- Categoria professionale
- Gruppo di quotazione
-
Osservazioni contrattuali
Orario del contratto
Questo è il numero di giorni e ore in cui questo dipendente lavora
- Ore: numero di ore secondo l'unità.
- Unità: per calcolare le ore lavorate, Giorno/Settimana.
-
Giorni alla settimana: dal lunedì alla domenica, puoi contrassegnare i giorni in cui il dipendente lavora.
❗ Completare gli orari e giorni di lavoro aiuta a gestire:
- La rilevazione presenze
- Le assenze
- La retribuzione degli straordinari con ferie
- Pianificazione del tempo
- Calcolo buste paga e pagamenti
- Incidenze sui salari
- Report
Stipendio lordo
Introduci lo stipendio base del dipendente, in base al tipo di compenso che desideri.
- Importo
-
Tipo: specifica il tipo di compenso che desideri, a seconda di come viene gestito nella tua azienda. Annuale, settimanale, mensile o orario.
❗ Completare lo stipendio ti aiuta a gestire:
- Costi finanziari: ottieni una panoramica completa della crescita della tua forza lavoro, sia collettivamente che tra singole entità legali. Monitora le spese salariali mensili e annuali e visualizza i costi dei dipendenti in base all'allocazione del centro di costo o alle responsabilità manageriali. È possibile accedere a queste preziose informazioni tramite la sezione finanze.
- Calcolo delle retribuzioni e pagamenti: acquisisci una comprensione migliore del processo di gestione delle retribuzioni, che ti consente di gestire in modo efficace indennità, pagamenti e risultati complessivi delle retribuzioni. Questa prospettiva inclusiva ti consente di supervisionare l'intero ciclo del libro paga.
- Incidenze sui salari
- Fasce salariali: un catalogo delle posizioni lavorative che fornisce fasce salariali complete, facilitando pratiche retributive eque all'interno della tua organizzazione.
- Report: monitora i cambiamenti nelle buste paga, consentendoti di ottenere informazioni significative e prendere decisioni informate.
Retribuzione aggiuntiva
Aggiungi variabili, bonus e benefit. Questi verranno mostrati nell'app Busta paga.
- Ricorrenza: ogni quanti mesi verrà corrisposto al dipendente il compenso variabile.
- Importo: l'importo che l'azienda deve versare al dipendente.
Cronologia dei contratti
Dalla sezione del contratto del tuo dipendente, potrai vedere e modificare lo storico delle condizioni del contratto.
Personalizzazione dei contratti
👉 Assicurati di aver creato le persone giuridiche della tua azienda e di avervi aggiunto i dipendenti in anticipo in modo da poter apportare le modifiche necessarie ai loro contratti.
Campi del contratto salariale
- Vai alla sezione Impostazioni, situata nel menu della barra laterale
- In generale, fai clic su Info aziendali
- Seleziona la persona giuridica in cui apporterai le modifiche
- Apri Contratti
❗️ Qui trovi tutti i campi predefiniti del contratto salariale, nel caso avessi bisogno di modificarli, basta cliccare sul pulsante a lato.
Campi personalizzati del contratto salariale
Puoi creare campi personalizzati per nuovi contratti:
- Clicca su aggiungi campi personalizzati
- Aggiungi un titolo e seleziona il tipo di campo
- Infine, premi su crea campi personalizzati
❗️ Una volta aggiunti i campi personalizzati del contratto, andando nella scheda del contratto del dipendente troverai questi campi aggiunti.
Retribuzione aggiuntiva
Qui puoi trovare tutte le opzioni di retribuzione aggiuntive predefinite. Per aggiungerne altre:
- Fai clic sul pulsante a lato
- Clicca modifica
- Seleziona + Aggiungi un'opzione
- Infine, fai clic su Invia
👀 Una volta aggiunta la retribuzione aggiuntiva, la troverai automaticamente riflessa all'interno della funzione paghe in modo da poterla selezionare in qualsiasi periodo.