Ricorda che devi avere almeno un contatore per politica. Se ne hai almeno uno, poi potrai eliminare gli altri.

Puoi sempre modificare i contatori, ma ma una volta creati, non potrai più modificarne la tipologia.

 

Come configurare sui contatori delle assenze

Informazioni di Base

1 . Nome dell'indennità

In questa sezione, è possibile definire:

• Nome dell'Indennità: Questo è il nome che i dipendenti vedranno nella loro sezione ferie quando controlleranno il saldo dei giorni disponibili.
• Descrizione (Opzionale): È possibile aggiungere una breve descrizione per fornire ulteriori dettagli sull'indennità.

2. Tipo di Indennità

• Bilancio fisso

Questo contatore è perfetto se vuoi offrire un numero fisso di giorni di ferie ai tuoi dipendenti. Le aziende possono utilizzare un'indennità di ferie a saldo fisso se hanno un determinato numero di giorni di ferie nella loro politica di ferie . Questa indennità si applica indipendentemente dall'orario di lavoro del dipendente.

• In base al tempo lavorato

Questo contatore è perfetto se vuoi offrire un numero variabile di ferie ai tuoi dipendenti in base al tempo lavorato. È la soluzione ideale per le aziende che vogliono offrire maggiore flessibilità ai propri dipendenti. I contatori basati sul tempo lavorato sono utili per i lavoratori che ricevono lo stipendio e le ferie in base alle ore lavorate (anche per i lavoratori a contratto a 0 ore nel Regno Unito, ad esempio).

• Straordinari

Questo contatore è adatto alle aziende che desiderano ricompensare i dipendenti che lavorano ore extra. Questo tipo di contatore può essere utilizzato per fidelizzare i dipendenti e rafforzare il rapporto tra datore di lavoro e dipendente. Dimostrando di apprezzare il duro lavoro e la dedizione dei propri dipendenti, le aziende possono creare un ambiente di lavoro positivo e favorire il senso di appartenenza del personale.

3. Tipologie di Assenze

Questa sezione consente di aggiungere specifiche tipologie di assenza (precedentemente create) all'indennità. Il sistema fornirà un menu a tendina con le tipologie di assenza disponibili da includere nel contatore.

Impostazioni del Ciclo

Le impostazioni del ciclo definiscono quando inizia il periodo dell'indennità e quanto dura prima del reset. Questo è essenziale per garantire che i saldi ferie vengano aggiornati correttamente nel tempo.

• Data di Inizio: Determina quando inizia il ciclo dell'indennità.
• Durata: Definisce per quanto tempo il ciclo dura prima del reset (ad esempio, annuale, trimestrale o basato sulla data di assunzione).

Impostazioni dell'Indennità

Le impostazioni dell'indennità definiscono come vengono assegnati, visualizzati e maturati i giorni di ferie. Queste impostazioni includono:

1. Definizione dell'Indennità in Giorni o Ore
   • L'indennità può essere impostata in giorni (es. ferie annuali) o ore (es. permessi per visite mediche).
2. Visualizzazione dei Giorni di Indennità
   • Giorni e Mezze Giornate: Il contatore mostra ferie in giorni interi e mezze giornate (es. 23,5 giorni).
   • Formato Decimale: Il contatore mostra ferie con arrotondamento decimale (es. 23,6 giorni, arrotondato per eccesso).
   • Arrotondamento per Eccesso: I giorni vengono sempre arrotondati per eccesso a numeri interi.
3. Giorni Base dell'Indennità
   • Specificare il numero di giorni base da includere nel contatore (es. 23 giorni di ferie).
     • Opzione di Ferie Illimitate: Se selezionata, non verrà applicato alcun limite.
   • Giorni Lavorativi vs. Giorni di Calendario:
     • Giorni Lavorativi: L'indennità si basa sul programma di lavoro del dipendente (es. lunedì-venerdì).
     • Giorni di Calendario: L'indennità include tutti i giorni della settimana, compresi i fine settimana.
       • Festività e Fine Settimana: Decidere se contare i giorni festivi e i fine settimana come giorni di ferie.
4. Gestione dei giorni festivi
   • Includere o escludere i giorni festivi dal calcolo delle ferie quando rientrano in un periodo di assenza.
5. Proroga dei giorni di indennità di base
   • Congedo proporzionale: Se abilitato, il congedo viene calcolato in base ai mesi in cui il dipendente lavorerà nel ciclo.
   • Assegnazione completa: Se disattivata, i dipendenti ricevono l'intera indennità indipendentemente dalla data di inizio.
6. Giorni massimi di indennità
   • Impostare un numero massimo di giorni che un dipendente può accumulare nel contatore. In questo modo si evita l'uso eccessivo dei giorni di assenza regolati.
7. Come vengono accumulati i giorni di indennità
   • Tutti in una volta: Il permesso completo viene concesso all'inizio del ciclo.
   • Accumulo giornaliero: I giorni di permesso si accumulano giorno per giorno.
   • Accumulo mensile:
     • Il 1° del mese.
     • Il 15 del mese.
     • L'ultimo giorno del mese.
   • Accumulo bimestrale:
     • Il 1° e il 15° giorno.
     • Il 15 e l'ultimo giorno.
8. Quando i dipendenti possono utilizzare i permessi accumulati?
   • Nello stesso ciclo: I dipendenti possono utilizzare i permessi maturati all'interno dello stesso ciclo.
   • Ciclo successivo: Le ferie maturate sono disponibili solo nel ciclo successivo (ad esempio, l'anno successivo).
9. Il contatore può diventare negativo?
   • Sì: i dipendenti possono richiedere più permessi di quelli che hanno attualmente a disposizione.
   • No: i dipendenti non possono richiedere permessi oltre il saldo assegnato.