Stabilisci flussi di approvazione per le richieste in anticipo, migliorando la precisione e accelerando la procedura. Scopri come configurare e gestire le richieste per la tua azienda.
Cosa sono le richieste?
Un processo di richiesta è utilizzato dalle organizzazioni per richiedere e gestire aperture di lavoro. Inizia con un manager assuntore o un reclutatore che crea una richiesta di lavoro che include i dettagli del lavoro. Include dettagli come il titolo del lavoro, le responsabilità, le qualifiche richieste e altre informazioni pertinenti.
Una volta approvata, diventa un annuncio di lavoro per il reclutamento.
Imposta le richieste
Come abilitare le richieste
- Sulla tua barra laterale, clicca su Impostazioni
- Clicca su Reclutamento
- Vai a Processi
- Abilita il pulsante Richieste
- Abilitare le richieste cambia il processo di creazione delle aperture di lavoro. Invece di consentire agli utenti con il permesso di creare aperture di lavoro, le richieste devono essere fatte dai dipendenti.
- Di default, qualsiasi dipendente può richiedere una nuova apertura di lavoro, ma questo può essere regolato tramite permessi. Disabilita semplicemente il permesso per il gruppo predefinito e assegnalo a gruppi specifici di utenti che possono avere la possibilità di richiedere nuove posizioni.
- Esiste un permesso per controllare chi ha la possibilità di creare richieste di apertura di lavoro, sotto Permessi di reclutamento > Crea richieste di apertura di lavoro.
Come impostare i flussi di approvazione
Tutti i dipendenti con questo permesso devono essere assegnati a un flusso di approvazione.
Verrà creato un'approvazione predefinita e i dipendenti con il permesso di Creare richieste saranno assegnati ad essa.
- Sulla tua barra laterale, clicca su Impostazioni
- Clicca su Reclutamento
- Vai a Processi
- Premi Aggiungi nuovo gruppo di approvazione nei flussi di approvazione
- Aggiungi il Nome e la Descrizione
- Premi Salva gruppo di approvazione
Con il flusso di richieste, determina gli approvatori in base al tuo piano. Il piano Business consente un livello di approvazione, mentre il piano Enterprise supporta più livelli di approvazione in catena.
- Premi Aggiungi livello di approvazione o (+)
- Seleziona il tipo di approvatore: Ruolo relativo o Utente
- Seleziona l'approvatore
- Premi Salva livello di approvazione
- Clicca su Salva modifiche
Gruppi di auto-approvazione
Una volta abilitata l'opzione di auto-approvazione, i dipendenti interessati da questa politica potranno creare aperture di lavoro senza passare attraverso il processo di approvazione.
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Crea una nuova richiesta
- Sulla tua barra laterale, clicca su Reclutamento
- Nella sezione Offerte di lavoro, clicca sulla scheda Richieste
- Premi +Richiedi nuova apertura di lavoro
- Aggiungi le informazioni
- Premi Salva richiesta
È possibile tenere traccia delle richieste nella scheda Richieste e annullare le richieste premendo Annulla richiesta.
Approvare o rifiutare una richiesta
Annullata significa che il richiedente ha scelto di ritirare la propria richiesta. Rifiutata significa che l'approvatore l'ha negata.
Cliccando sul link fornito in email o nella posta in arrivo verrà reindirizzato l'approvatore alla scheda delle richieste per approvare o rifiutare la richiesta.
- Quando approvata, la persona che ha creato la richiesta verrà notificata e aggiunta all'apertura di lavoro come manager assuntore in stato di bozza.
- Quando rifiutata, l'approvatore può scrivere una nota e la persona che ha creato la richiesta verrà notificata.