Con questa funzionalità i dipendenti possono registrare le ore per progetti e sottoprogetti assegnati senza la necessità di timbrare.

Le ore registrate verranno immediatamente conteggiate e tutte queste informazioni saranno incluse nelle esportazioni e nelle nostre API per un'analisi semplice.

Come monitorare in modo flessibile le ore lavorate in un progetto

1. Dalla barra laterale, vai in Timbra
2. Clicca su I miei progetti
3. Inserisci le ore giornaliere totali associate a ciascun progetto e sottoprogetto

Puoi anche aggiungere commenti, che saranno visibili nelle esportazioni.

1. Posiziona il mouse sulla registrazione oraria in cui desideri aggiungere il commento
2. Fai clic sull'icona del commento 

 

Gli amministratori nella sezione Rilevazione presenze possono visualizzare e modificare il tempo registrato di un dipendente, se necessario, soprattutto a fini di fatturazione.

 

Preferiti e filtri del progetto

Il problema: una noiosa attività settimanale

Prima di questo aggiornamento, i dipendenti dovevano selezionare manualmente i progetti su cui avrebbero lavorato ogni settimana. Questo processo ripetitivo era particolarmente frustrante per coloro che cambiavano raramente progetto, in quanto dovevano aggiungere nuovamente gli stessi progetti e sottoprogetti settimana dopo settimana.

I vantaggi: Una soluzione più semplice e veloce

Con questo aggiornamento, i dipendenti possono ora registrare il tempo in modo più efficiente grazie a due nuove funzionalità:

Contrassegnare i progetti come preferiti: salvare i progetti utilizzati di frequente per accedervi facilmente settimana dopo settimana senza doverli riselezionare.
Filtro “Progetti della settimana scorsa”: Visualizza e registra rapidamente il tempo per i progetti a cui si è lavorato nella settimana precedente.

Questi miglioramenti semplificano il processo di rilevamento del tempo, facendo risparmiare tempo e fatica.

Come funziona: La soluzione in dettaglio

1. Contrassegnare i progetti come preferiti

• I dipendenti possono ora contrassegnare progetti e sottoprogetti come preferiti.
• Una volta contrassegnati, questi preferiti rimangono salvati per tutta la settimana fino a quando il dipendente non decide di deselezionarli.

2. Nuovi filtri nella tabella di monitoraggio del tempo

Abbiamo aggiunto due filtri per aiutare i dipendenti a registrare il loro tempo in modo più efficiente:

• Filtro Preferiti: Visualizza tutti i progetti e sottoprogetti contrassegnati come preferiti, rendendoli facilmente accessibili.
• Filtro Progetti della scorsa settimana: Visualizza tutti i progetti su cui è stato registrato il tempo durante la settimana precedente, consentendo ai dipendenti di trovare e selezionare rapidamente i progetti ricorrenti.

Domande frequenti

1. Gli utenti possono registrare le ore nella tabella flessibile se hanno lavorato 8 ore con turni diversi?

SÌ! Il tempo lavorato e il tempo dedicato a ciascun progetto sono indipendenti. Questa flessibilità consente agli utenti di gestire le proprie ore in modo efficace.

2. Gli utenti possono registrare le ore nella tabella flessibile se hanno già registrato le ore per lo stesso progetto quel giorno?

Sì, i dipendenti riceveranno una notifica se hanno già registrato le ore, informandoli che la loro ultima immissione è stata registrata.