Factorial offre molte opzioni per registrare l'entrata e l'uscita tramite la loro piattaforma, accessibile sia da desktop che da dispositivi mobili.
Dove trovare i sistemi di tracciamento del tempo
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
- Apri una politica di tracciamento del tempo
- Scorri verso il basso fino a trovare Sistema di tracciamento del tempo
Registrazione entrata/uscita da desktop
Consenti ai tuoi dipendenti di registrare facilmente l'entrata e l'uscita dai loro desktop con un semplice clic di un pulsante.
Inoltre, puoi incorporare la capacità di tracciare la loro posizione lavorativa. I dipendenti possono selezionare la loro posizione lavorativa utilizzando una gerarchia ricercabile di Tipo di posizione → Luogo di lavoro → Area di lavoro, con il loro luogo di lavoro precompilato al momento della registrazione per rendere il processo più veloce. La posizione selezionata è visualizzata sul foglio presenze, può essere aggiunta o modificata durante la creazione o l'aggiornamento dei turni, ed è inclusa nelle richieste di approvazione in modo che gli amministratori possano vedere esattamente quale luogo di lavoro o area di lavoro è stata cambiata.
Registrazione entrata/uscita mobile
Abilitando l'opzione di registrazione entrata/uscita mobile, avrai la possibilità di tracciare la geolocalizzazione quando i dipendenti registrano l'entrata/uscita, oppure puoi fornire loro l'opzione di registrarsi scansionando un codice QR.
Il widget di registrazione può essere utilizzato senza connessione a internet, purché il dipendente abbia effettuato precedentemente l'accesso all'app. I dipendenti possono registrarsi e uscire dai turni e dalle pause, utilizzare la geolocalizzazione e selezionare luoghi, progetti e tipi di pausa mentre sono offline.
Qualsiasi dato registrato offline si sincronizza automaticamente una volta ripristinata la connessione o riaperta l'app, e se la sincronizzazione fallisce, i dipendenti possono visualizzare il motivo e accedere a un registro dei turni non sincronizzati.
Il comportamento offline per gli avvisi di pausa minima e le conferme di superamento dei turni rimane coerente con l'esperienza online.
Scopri di più qui.
Riconoscimento facciale
Dal 1 ottobre (2024) questo strumento non sarà più disponibile in Factorial in Europa a causa di un cambiamento nei criteri espressi dal Comitato europeo per la protezione dei dati
Con questa opzione, i dipendenti possono utilizzare la tecnologia di riconoscimento facciale per registrare l'entrata/uscita. Il sistema di riconoscimento facciale cattura un'immagine del volto del dipendente e la analizza utilizzando algoritmi sofisticati per identificare caratteristiche e modelli facciali unici. Se il sistema riconosce il volto del dipendente come corrispondente al loro profilo registrato, conferma la loro identità e registra il tempo di entrata.
Registrazione entrata/uscita per ID
Consenti ai tuoi dipendenti di registrare l'entrata/uscita dal luogo di lavoro inserendo il loro ID in un dispositivo condiviso.
Quando il contratto di un dipendente scade, non è più visibile nel modulo di tempo e presenze. Ciò significa che i loro registri di entrata e uscita non sono più registrati o visualizzati, poiché il sistema li considera inattivi.
Registrazione con codice QR
Un codice QR è visualizzato all'ingresso del luogo di lavoro. I dipendenti scansionano questo codice utilizzando l'app Factorial, abilitando la registrazione immediata dell'entrata/uscita. Questo metodo richiede l'abilitazione delle politiche basate su QR nelle impostazioni di tracciamento del tempo.
Scopri come configurarlo qui.