Tieni presente la distinzione tra luoghi di lavoro e persone giuridiche: un luogo di lavoro è più focalizzato sull'aspetto fisico del luogo in cui si svolge il lavoro, mentre un'entità legale comprende l'intera struttura giuridica e l'identità di un'organizzazione.
Concetti Chiave
- Multi-Account: Si riferisce all'avere account Factorial separati per aziende o unità aziendali diverse. Ogni account funziona in modo indipendente con le proprie impostazioni, utenti e dati.
- Entità Legali: All'interno di un singolo account Factorial, puoi creare più entità legali per rappresentare aziende o divisioni diverse. Questo consente una gestione centralizzata mantenendo registri distinti per ciascuna entità.
Multi-account
È il sistema che permette agli utenti di gestire diverse aziende che non hanno alcun rapporto tra loro, all'interno di Factorial.
Quando Utilizzare il Multi-Account:
- Gestisci aziende completamente separate senza risorse condivise.
- Ogni azienda richiede dati e accessi utente isolati.
- Sono necessari piani di fatturazione e abbonamento distinti per ciascuna azienda.
Esempio:
Lucie, una reclutatrice freelance, ha scelto Factorial HR come piattaforma per snellire le sue procedure amministrative quotidiane. Poiché Lucie lavora con diverse aziende che non hanno alcun rapporto tra loro, ha optato per l'opzione Multi-account. È così che Lucie, come utente singolo, gestisce tutti i suoi diversi account aziendali.
1. Come attivare un multi-account
Devi contattare l'assistenza per l'attivazione del multi-account.
2. Come accedere da un account all'altro
In alto, proprio dove appare il nome del tuo account, fai clic sulla piccola freccia e seleziona gli altri account a cui desideri accedere.
Ricorda che puoi trovare i tuoi dipendenti nella sezione Dipendente dell'account aziendale a cui appartengono. Quindi, per visualizzarli, devi prima accedere all'account in cui sono stati creati.
Quando si tratta di multi-account, la procedura e l'esperienza di utilizzo rimangono identiche a quelle di un account singolo. Tuttavia, un multi-account ti darà la possibilità di accedere a due o più account aziendali.
Persone giuridiche
Le persone giuridiche sono utili per le aziende che, ad esempio, hanno sedi diverse all'interno della stessa azienda. Questo è il modo di gestire, ad esempio, gli uffici che si trovano in altri paesi.
Quando Utilizzare le Entità Legali:
- La tua organizzazione ha più filiali o divisioni sotto un’unica struttura.
- Hai bisogno di una gestione HR centralizzata con report specifici per entità.
- Dipendenti o risorse sono condivisi tra diverse entità.
Esempio:
Rafa, il fondatore della catena di ristoranti Calatrini, ha bisogno di un account Factorial che gli permetta di gestire i vari ristoranti che gestisce in tutta Europa. Per raggiungere questo obiettivo ha scelto di creare un account sommando le diverse persone giuridiche dei suoi ristoranti. In questo modo Rafa garantisce che la sua forza lavoro diversificata possa eseguire facilmente la registrazione senza problemi, mantenendo sempre la conformità legale per le ispezioni future.
1. Come aggiungere una persona giuridica
Scopri come aggiungere persone giuridiche al tuo account e aggiungervi dipendenti.
2. Come Visualizzare le Entità Legali
- Nel menu laterale, vai su Impostazioni
- Clicca su Dettagli Azienda
- Qui potrai vedere tutte le tue entità legali
3. Domande Frequenti sulle Entità Legali
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Le entità legali comportano un costo?
No, per generare la fatturazione del tuo account, devi selezionare un’entità legale come principale. -
È possibile impostare una valuta per ogni entità legale?
Sì, puoi scegliere la valuta per ciascuna entità legale.