Con questa funzionalità, ora puoi semplificare il processo di invio di promemoria di firma, sia singolarmente che in blocco. Ciò garantisce che l'elaborazione e il completamento dei documenti non vengano ritardati, aiutandoti a tenere traccia delle firme in sospeso con facilità.
Invio di promemoria individuali tramite il profilo del dipendente
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Vai al profilo del dipendente
- Dalla dashboard principale, vai alla scheda dipendente nel menu a sinistra e seleziona il dipendente a cui desideri inviare un promemoria.
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Accedi alla scheda Documenti
- All'interno del profilo del dipendente, cliccare sulla scheda "Documenti" situata nel menu in alto.
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Trova il documento
- Sfoglia le cartelle e individua il file specifico per il quale desideri inviare un promemoria.
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Invia il promemoria
- Fare clic sulla freccia a destra del documento per visualizzarne l'anteprima, quindi selezionare "Invia promemoria".
- In alternativa, senza visualizzare l'anteprima del documento, fare clic sui tre puntini accanto ad esso e scegliere "Invia promemoria".
Invio di promemoria in blocco
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Vai allo spazio dei dipendenti
- Dalla dashboard principale, vai allo Spazio Dipendenti e apri la scheda "Documenti".
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Seleziona i documenti
- Nell'elenco dei documenti, fare clic sulla casella di selezione situata accanto ai file per i quali si desidera inviare promemoria.
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Invia promemoria in blocco
- Dopo aver selezionato i documenti, clicca sul pulsante "Azioni" in alto e poi seleziona "Invia promemoria firma".