Dove trovare i documenti
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Da qui puoi accedere:
- Pubblico
- Interno
- Dipendente
- Invia in blocco
- Modelli di documenti
- Cestino
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Documenti pubblici
Nella sezione " Pubblici " puoi caricare documenti pubblici visibili a tutta l'azienda. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli.
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Per caricare nuovi documenti:
- Fai clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Fare clic su Carica file
Documenti interni
Nella sezione " Interni " è possibile gestire i documenti interni dell'azienda. Solo i dipendenti con autorizzazioni possono accedere a questo spazio.
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Come caricare o mandare nel cestino documenti interni
- Apri la cartella in cui desideri aggiungere documenti
- Fai clic su Carica file nell'angolo in alto a destra
- Trascina e rilascia il documento
- Fare clic su Carica file
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Per inviare un file nel cestino:
- Clicca su (..)
- Seleziona Sposta nel cestino
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ELIMINAZIONE DIFFICILE UN DOCUMENTO
Documenti dei dipendenti
Invia in blocco
Ulteriori informazioni sui documenti in blocco
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Creare cartelle e sottocartelle
Per aggiungere una cartella
- Vai alle impostazioni
- In generale, apri Documenti
- Seleziona lo spazio in cui desideri aggiungere una nuova cartella (Dipendente, Privata o Pubblica)
- Fare clic su + Nuova cartella per aggiungerne una nuova
Per aggiungere una sottocartella
- Apri una cartella di tua preferenza
- Fare clic su + Nuova cartella
- Verrà creata una sottocartella all'interno della cartella principale
Per aggiungere ulteriori informazioni ai tuoi documenti, puoi applicare campi personalizzati a ciascuna cartella e sottocartella.
Modelli di documenti
Ulteriori informazioni sui modelli di documento