Un luogo di lavoro si riferisce a una specifica posizione fisica o stabilimento dove i dipendenti svolgono il loro lavoro.
Tieni presente la distinzione tra luoghi di lavoro e entità legali: Un luogo di lavoro è più focalizzato sull'aspetto fisico di dove si svolge il lavoro, mentre una entità legale comprende l'intera struttura legale e l'identità di un'organizzazione.
Dove trovare i luoghi di lavoro
- Nel tuo menu laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Luoghi di lavoro
Importante: I dipendenti possono lavorare solo da un luogo di lavoro alla volta. Anche se più luoghi di lavoro sono assegnati a un dipendente, devono selezionare il luogo di lavoro dove stanno effettivamente lavorando per quel giorno o turno.
Come aggiungere un nuovo luogo di lavoro
- Alla pagina Luoghi di lavoro, clicca su + Nuovo luogo di lavoro, nell'angolo in alto a sinistra
- Inserisci
- Nome del luogo di lavoro (obbligatorio)
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Informazioni aggiuntive sull'indirizzo
- Città
- Codice postale
- Stato/provincia/regione
- Paese (obbligatorio)
- Fuso orario (obbligatorio)
- Clicca su Salva
Il fuso orario influenzerà solo le ore visualizzate nella Gestione dei Turni.
Elementi non obbligatori come l'indirizzo possono essere aggiunti in seguito.
Come aggiungere dipendenti al luogo di lavoro
- All'interno del luogo di lavoro, clicca su Dipendenti
- Clicca su Aggiungi dipendenti nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Puoi aggiungere tutti i dipendenti cliccando su Seleziona tutti
- Clicca su Assegna Dipendenti
Come assegnare più luoghi di lavoro
Puoi assegnare più luoghi di lavoro al dipendente.
Se assegni più luoghi di lavoro, puoi scegliere quale sia il predefinito. Il luogo di lavoro predefinito è utilizzato per il Tempo Libero e il monitoraggio del tempo.
- Nel tuo menu laterale, vai su Organizzazione
- Apri il profilo del dipendente
- Scorri verso il basso fino a Luoghi di lavoro:
- Per assegnare un altro luogo di lavoro, clicca su Assegna Luoghi di lavoro
- Per impostare il predefinito, clicca sui tre puntini e seleziona Imposta come Predefinito
Come aggiungere festività pubbliche al luogo di lavoro
- Alla pagina Luoghi di lavoro, clicca su Vedi luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda Festività
- Clicca su Importa festività
- Seleziona il Paese e l'Anno
- Clicca su Importa festività pubbliche
Come aggiungere festività personalizzate al luogo di lavoro
- Alla pagina Luoghi di lavoro, clicca su Vedi luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda Festività
- Clicca su Aggiungi festività personalizzate
- Inserisci un Nome
- Seleziona tra Mezza giornata o One giorno
- Definisci la Data
- Clicca su Aggiungi festività personalizzata
