Uno degli aspetti più importanti nell'approvazione o nel rifiuto delle richieste di ferie in un'azienda è garantire che la decisione sia equa e coerente per tutti i dipendenti. Con Factorial , hai a disposizione un sistema centralizzato per il monitoraggio e la gestione delle richieste di ferie.
Chi può gestire il tempo libero richiesto?
In Factorial , gli amministratori hanno la possibilità di gestire le richieste di ferie in qualsiasi momento. Inoltre, è possibile specificare quali gruppi di utenti possono accedere a questa funzionalità.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fare clic su Autorizzazioni
- Scegli il gruppo Permessi e clicca su Vedi gruppo
- Scorri verso il basso fino a trovare Tempo libero
- Abilita Approva e rifiuta i congedi per il gruppo che desideri
- Fare clic su Salva modifiche
- Controlla le modifiche e clicca su Salva modifiche
Approvare o rifiutare le richieste di ferie
Quando viene richiesta un'assenza, il responsabile dell'approvazione dei permessi verrà avvisato tramite e-mail.
Un amministratore non può cancellare la propria assenza approvata. Se necessario, un altro amministratore deve eseguire questa azione.
Approva o rifiuta dalla sezione Posta in arrivo
Tutte le richieste ricevute possono essere trovate nella sezione Posta in arrivo di Factorial :
- Nella barra laterale, vai a Posta in arrivo
- Clicca su Richieste
- Lì troverai tutte le richieste ricevute
Puoi:
- Fare clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli sulla richiesta
- Rifiuta o approva facilmente la richiesta cliccando sul pulsante corrispondente
Approva o rifiuta dal profilo del dipendente
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Scegli un dipendente
- Vai a Tempo libero
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste di ferie in attesa di revisione
- Clicca sulla richiesta e approva o rifiuta
Importante: le assenze passate non possono essere eliminate dal dipendente . Tuttavia, possono comunque essere approvate o rifiutate , anche dopo la data di assenza, dal responsabile dell'approvazione dei permessi o da un amministratore.
Cosa succede se rifiuto una richiesta ma in seguito decido di approvarla?
Non puoi approvare una richiesta rifiutata, puoi solo eliminarla:
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Scegli un dipendente
- Vai a Tempo libero
- Scorri verso il basso fino a trovare Richieste rifiutate
- Apri la richiesta che vuoi approvare
- Clicca su Elimina
Quando un'assenza viene approvata o rifiutata, il dipendente verrà avvisato tramite e-mail.