Gestire in modo efficace le assenze dei dipendenti è fondamentale per mantenere la produttività e garantire la conformità con le politiche aziendali. La funzione di regolazione del saldo delle assenze di Factorial consente al personale autorizzato di modificare con precisione il tempo libero disponibile o maturato di un dipendente, adattandolo a cambiamenti come giorni di ferie aggiuntivi o correzioni ai saldi esistenti.

Dove trovare gli aggiustamenti del numero di ferie?

1. Dalla barra laterale, vai in Organizzazione
2. Seleziona il dipendente
3. Vai in Assenze
4. Scorri fino a trovare Rettifiche delle indennità di ferie

Come effettuare una regolazione del saldo delle assenze?

1. Accedi alla sezione di regolazione del saldo delle assenze e clicca su Aggiungi regolazione del saldo delle assenze
2. Seleziona il Saldo delle assenze
3. Scegli il Ciclo da regolare
4. Seleziona Mezza giornata o Giornata intera
5. Imposta il numero di giorni
6. Scegli se:
   • Aggiungere tempo (aggiungere giorni al saldo delle assenze)
   • Sottrarre tempo (rimuovere giorni dal saldo delle assenze)
7. Regola a partire da:
   • Giorni disponibili
   • Giorni maturati
8. Aggiungi una descrizione (opzionale)
9. Decidi se desideri notificare il dipendente della modifica
10. Clicca su Aggiungi regolazione

Potrai visualizzare tutte le regolazioni delle assenze effettuate per ciascun dipendente nel calendario delle assenze. È anche possibile eliminare le regolazioni, ma tutte le modifiche saranno riflesse nel contatore del saldo.

Impatto sul saldo delle assenze

Quando viene effettuata una regolazione del saldo delle assenze, questa influisce direttamente sul saldo ferie del dipendente. Ecco come le regolazioni vengono registrate nel sistema:

Aggiornamenti immediati del saldo disponibile

• Se vengono concessi giorni aggiuntivi, questi appariranno come parte del saldo ferie disponibile del dipendente.
• Se vengono sottratti giorni, il saldo totale disponibile diminuirà di conseguenza.

Il tempo aggiunto o sottratto si rifletterà nei contatori situati all'interno della sezione Assenze.
Scopri di più sui contatori delle assenze

 

 

Visibilità per dipendenti e manager

• Le regolazioni vengono registrate nella cronologia delle assenze del dipendente per garantire trasparenza.
• I dipendenti possono visualizzare immediatamente i saldi aggiornati nel loro account Factorial.

Casi comuni di regolazione del saldo delle assenze

Le regolazioni del saldo delle assenze possono essere necessarie in situazioni specifiche per garantire che i dipendenti abbiano il saldo corretto di ferie. Ecco alcuni esempi comuni:

• Riporto di giorni di ferie non utilizzati oltre il periodo consentito
  Un dipendente è stato in congedo per malattia nell'anno precedente e i suoi giorni di ferie non utilizzati erano previsti per la scadenza a marzo. Tuttavia, ad aprile ha ancora giorni non utilizzati dall'anno precedente che dovrebbero essere disponibili. Per garantire la conformità con le politiche aziendali, l’HR regola manualmente il saldo ferie aggiungendo questi giorni al nuovo anno.
   
• Compensazione per il lavoro nei giorni festivi
  Un dipendente ha dovuto lavorare durante i giorni festivi, ma l'azienda non ha attivato la funzione di compensazione delle ore straordinarie, poiché non è una pratica abituale. Per garantire una giusta compensazione, l’HR aggiunge manualmente due giorni extra al saldo ferie del dipendente.
   
• Sottrazione di giorni per ferie anticipate
  Un dipendente ha richiesto giorni di ferie in anticipo, prima che fossero completamente maturati. Tuttavia, alla fine dell'anno, non ha accumulato abbastanza giorni per coprire le ferie già usufruite. Secondo la politica aziendale, l’HR regola il saldo delle assenze del dipendente sottraendo i giorni in sospeso dal nuovo periodo di ferie.