Che cos'è una Politica di Ferie e Permessi?

Una politica di ferie e permessi è un insieme di regole e linee guida che definisce come i dipendenti possono usufruire di periodi di assenza dal lavoro, comprese le ferie, i permessi per malattia e altri tipi di assenza. Di solito include dettagli come:

• Il numero di giorni di assenza a cui i dipendenti hanno diritto.
• Il processo per richiedere il tempo libero.
• Eventuali restrizioni o requisiti associati alla fruizione delle ferie o dei permessi.

Una politica di ferie e permessi ben strutturata garantisce che i dipendenti comprendano i loro diritti, consentendo alle aziende di gestire le assenze in modo efficiente.

Come Funzionano gli Elementi della Politica di Ferie e Permessi

Per garantire il corretto funzionamento di una politica di ferie e permessi, tutti gli elementi correlati devono essere configurati correttamente. Questo include:

• Definizione dei Tipi di Assenza – Impostazione dei diversi tipi di assenze (es. ferie, malattia, permessi personali, ecc.).
• Integrazione dei Tipi di Assenza con i Contatori – Assegnazione di ciascun tipo di assenza al relativo contatore di ferie all'interno della politica di ferie.
• Definizione delle Regole della Politica – Stabilire le regole su come e quando i dipendenti possono prendere ferie o permessi, comprese le regole di maturazione, limiti di accumulo e periodi di blocco.
• Assegnazione ai Dipendenti – Assicurarsi che i dipendenti siano assegnati alla politica di ferie corretta in base alla loro sede, al contratto o ad altri criteri.

Dove trovare le politiche di assenza

1. Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
2. In Tempo, fai click su Assenze

Lì troverai la politica di assenza predefinita già creata da Factorial. Tutti i dipendenti della tua azienda sono assegnati a questa politica di assenza per impostazione predefinita. Puoi modificare direttamente questa politica facendo clic su Visualizza politica o segui questo articolo per scoprire come crearne una nuova.

Ricorda che:

• Non è possibile eliminare la politica di assenza predefinita
• Dopo aver creato più di una politica di assenza, puoi definire quale politica sarà quella predefinita premendo l'icona a forma di ingranaggio  

 

Per creare una politica di assenza

1. Dalla pagina Assenze, premi su Aggiungi politica - 📍 Situato nell'angolo in alto a destra
2. Scegli il nome della politica
3. Fai clic su Aggiungi politica di assenza
4. Dalla scheda Informazioni di base, puoi modificare/aggiungere
   1. Le informazioni di base della politica (nome e descrizione)
   2. I contatori delle assenze

Per aggiungere dipendenti

1. Vai alla sezione Dipendenti all'interno della Politica assenze
2. Clicca su (+) - Situato nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona i dipendenti
4. Fai clic su Aggiungi dipendenti

Un dipendente può essere assegnato a una sola politica di assenza, ma è possibile modificare l'assegnazione se necessario.