Come usare

Organizzazione dell'Azione

1. Nella barra laterale, fai clic su Organizzazione
2. Fare clic su (...) del dipendente selezionato in questione
3. Premere Termina dipendente
4. Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare i seguenti passaggi:
   • Termina l'accesso a Factorial : usa questa opzione per decidere quando il dipendente perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Selezionare l'ultimo giorno ufficiale del contratto del dipendente.
     • Potrebbe essere uguale o diversa dalla data di scadenza dell'accesso a Factorial
   • Motivi della cessazione del rapporto di lavoro: scegli una delle opzioni
   • Specificare i motivi: fornire ulteriori dettagli che spieghino la cessazione
   • Riassegnare compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio relativo alle approvazioni in sospeso del dipendente. Puoi scegliere tra:
     • Risolvere in seguito
     • Scartare tutte le approvazioni in sospeso.
5. Fare clic su Termina dipendente
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Fai clic su "Licenzia il dipendente" oppure torna indietro se devi apportare modifiche o se non sei sicuro

Attraverso il profilo del dipendente

1. Nella barra laterale, fai clic su Organizzazione
2. Accedi alla sezione Persone
3. Seleziona il dipendente in questione
4. Fai clic su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
5. Premere Licenziare il dipendente
6. Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare i seguenti passaggi:
   • Termina l'accesso a Factorial : usa questa opzione per decidere quando il dipendente perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Selezionare l'ultimo giorno ufficiale del contratto del dipendente.
     • Potrebbe essere uguale o diversa dalla data di scadenza dell'accesso a Factorial
   • Motivi della cessazione del rapporto di lavoro: scegli una delle opzioni
   • Specificare i motivi: fornire ulteriori dettagli che spieghino la cessazione
   • Riassegnare compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio relativo alle approvazioni in sospeso del dipendente. Puoi scegliere tra:
     • Risolvere in seguito
     • Scartare tutte le approvazioni in sospeso.
7. Fare clic su Termina dipendente
8. Riceverai un messaggio di conferma
   • Fai clic su "Licenzia il dipendente" oppure torna indietro se devi apportare modifiche o se non sei sicuro

Fine del contratto

1. Nella barra laterale, vai a organizzazione
2. Apri il profilo del dipendente che desideri licenziare.
3. Vai alla scheda Contratti
4. Fai clic (…) nell'angolo in alto a destra
5. Fare clic su Termina dipendente
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Fai clic su "Licenzia il dipendente" oppure torna indietro se devi apportare modifiche o se non sei sicuro

Riattivare il dipendente licenziato

1. Nella barra laterale, fai clic su Organizzazione
2. Filtra i tuoi dipendenti per: Stato di accesso > Terminati
3. Fai clic su Applica filtri
4. Seleziona il dipendente in questione
5. Premere sul pulsante (...) - situato nell'angolo in alto a destra
6. Premere Attiva dipendente

Privacy e visibilità

Prima di fissare una data di cessazione del rapporto di lavoro, è importante capire quali azioni sono visibili al dipendente e quali potrebbero attivare delle notifiche.

Notifiche dirette

Factorial non notifica automaticamente ai dipendenti la data di cessazione del rapporto di lavoro prevista dal loro contratto.
Gli amministratori possono aggiornare internamente la data di cessazione del rapporto di lavoro senza inviare una comunicazione diretta al dipendente.

Visibilità del saldo ferie ("La perdita dovuta alle assenze")

Quando viene aggiunta una data di cessazione del rapporto di lavoro, Factorial ricalcola automaticamente il saldo ferie rimanenti del dipendente in base alla data di fine del contratto.

Il saldo aggiornato è immediatamente visibile al dipendente nella scheda Assenze . Di conseguenza, il dipendente potrebbe notare delle modifiche ai giorni di ferie disponibili prima che la cessazione del rapporto di lavoro venga comunicata ufficialmente.

Per evitare visibilità indesiderata:

• Esaminate attentamente le tempistiche di aggiornamento della data di cessazione.
• Prima di implementare la modifica sulla piattaforma, ove possibile, coordinare la comunicazione interna.

Attività e notifiche Offboarding

Se è configurato un flusso di lavoro Offboarding , assicurarsi che non vengano assegnati compiti al dipendente prima che la cessazione del rapporto venga comunicata ufficialmente.

Compiti quali:

• Restituzione del laptop
• Tessera di accesso per il reso
• Completare il questionario di uscita.

può attivare notifiche immediate per la persona designata.

Per evitare comunicazioni accidentali:

• Esamina tutte le attività di cessazione del rapporto di lavoro prima di attivare il flusso di lavoro.
• Rimandare l'assegnazione dei compiti ai dipendenti fino a quando la cessazione del rapporto di lavoro non sarà stata formalmente annunciata internamente.

Notifiche via e-mail

Gli amministratori di ciascuna azienda riceveranno una notifica via e-mail quando il contratto di un dipendente sta per scadere o quando è previsto il licenziamento dell'utente.

• Il contratto di un dipendente scadrà a breve (tra 16 giorni dalla notifica), ma il suo impiego non è previsto in fase di licenziamento. 
  

  

• Il contratto di un dipendente sta per scadere (la data di fine è domani, il giorno successivo alla notifica), ma il suo licenziamento non è ancora previsto. 
  

  

Eliminare i dipendenti

Per eliminare un profilo:

• Invia una richiesta formale di cancellazione tramite il supporto o il sistema di ticket di Factorial
• Questo passaggio garantisce che la cancellazione venga gestita dal team di Factorial