Una politica di rilevazione presenze è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire in che modo i dipendenti devono tenere traccia del tempo lavorato. Questa politica delinea le procedure e gli strumenti che i dipendenti devono utilizzare per tenere traccia delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari.
Una politica di rilevazione presenze è essenziale per garantire che i dipendenti ricevano una retribuzione accurata per il tempo in cui lavorano e che i manager possano monitorare e gestire efficacemente la presenza dei dipendenti.
Come configurare i criteri della rilevazione presenze
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Tempo, seleziona Rilevazione presenze
- Accedi alla politica di monitoraggio del tempo predefinita facendo clic sulla freccia
Configurazione della politica
- Nozioni di base sulle politiche: definire un nome, una descrizione e una data di entrata in vigore.
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Sistema di tracciamento del tempo: abilitare i sistemi di tracciamento del tempo desiderati per questa politica.
Per saperne di più sui sistemi di tracciamento del tempo - Condizioni del timesheet: decidete come i vostri dipendenti possono gestire il loro tempo tracciato.
- Abilita la restrizione degli straordinari: Controlla se gli straordinari richiedono l'approvazione
- Abilita la restrizione di modifica: Controlla se i turni modificati manualmente devono essere approvati.
- Abilita le restrizioni sulle timbrature
- Abilita l'autocompilazione del timesheet
Preferenze
- Tolleranza di rilevazione presenze: imposta un intervallo di tempo in cui i dipendenti assegnati a questo criterio possono timbrare in entrata e in uscita. Ulteriori informazioni sulla tolleranza della rilevazione presenze
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Tracciamento del luogo di lavoro: consenti ai tuoi dipendenti di timbrare da casa, dall'ufficio o se sono in viaggio d'affari dall'app mobile o dal web. Ulteriori informazioni sul monitoraggio del luogo di lavoro
Compensazione
- Saldo orario: imposta il funzionamento del saldo di ore lavorative nel sistema di rilevazione presenze. Se vuoi che gli straordinari svolti dai dipendenti appaiano nelle loro schede attività come in attesa di approvazione, attiva l'opzione Autorizzazione obbligatoria al lavoro straordinario
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Compensazione degli straordinari: definisci come compensare gli straordinari del tuo dipendente:
- Compensazione con ferie
- Retribuzione in busta paga
- Categorizzazione dell'orario di lavoro: definire le regole di compensazione degli straordinari e categorizzare le ore di lavoro per le diverse compensazioni.
Pause
Definisci le pause che possono essere prese dai dipendenti assegnati a questa politica di rilevazione presenze.
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Attivare le interruzioni manuali o le interruzioni automatiche; non è possibile attivarle entrambe contemporaneamente. Scopri come configurare le pause
È necessario creare i tipi di interruzione nelle impostazioni.
2. Impostare avvisi per le pause manuali per ricordare ai dipendenti di fare pause specifiche durante il lavoro.
- Impostare la durata minima di una pausa.
- Impostare la durata dell'intervallo di lavoro che deve essere preso prima
- Impostare la durata della pausa e salvare le modifiche
Quando un dipendente deve fare una pausa, riceve un promemoria sulla piattaforma. Il dipendente verrà avvisato se la sua pausa è troppo breve o ha superato la durata prevista.
Dipendenti
Assegna tutti i dipendenti che desideri a questa politica:
- Fai clic su +Aggiungi nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti che desideri aggiungere
- Clicca su Aggiungi dipendenti
