Come aggiungere le pause

 Ha due opzioni per aggiungere le pause:

1. Aggiungere le pause nelle Categorie di tempo

1. Dalla sua barra laterale, vada su Impostazioni → Tempo    
2. Clicchi su Categorie di tempo    
3. Scorra verso il basso fino a Tipi di pausa    
4. Clicchi su “Nuovo tipo di pausa”    
5. Apparirà una finestra pop-up:        
   1.  Scriva il nome della pausa che sta creando            
   2. Scelga il tipo: Pausa retribuita o Pausa non retribuita            
6. Clicchi su Salva    

2. Aggiungere le pause in pause automatiche

1. Vada su Impostazioni → Rilevazione presenze    
2. Selezioni la politica di rilevazione presenze in cui desidera aggiungere le pause    
3. Clicchi sulla scheda Pausa e scorra verso il basso fino alla sezione pausa automatica    
4. Può creare una nuova pausa direttamente da questa sezione cliccando su Nuova Pausa (disponibile per gli utenti con le autorizzazioni pertinenti)    
5. Quando crea una pausa, specifichi:        
   1. Nome e descrizione            
   2. Se la pausa è Retribuita o Non retribuita            
6. Salvi la pausa     
7. La applichi alla regola corrispondente    

3. Aggiungere pause ai turni

Se desidera aggiungere una pausa a un turno esistente:

1. Selezioni il turno a cui desidera aggiungere le pause    
2. Clicchi su "Modifica turni" nell'angolo in alto a destra    
3. Nella sezione "Turno", clicchi su "Aggiungi pause"    
4. Selezioni la pausa che ha precedentemente creato    
5. Scelga tra:        
   1. Flessibile            
   2. Semi-flessibile: pause con una durata            
   3. Fissa: pause con un orario di inizio e fine specifico            
6. Clicchi su modifica turno per salvare    

Abilitare le pause manuali nel Monitoraggio del tempo

1. Vada su Impostazioni    
2. Scorra verso il basso fino a Tempo    
3. Selezioni Rilevazione presenze    
4. Scelga la politica a cui desidera aggiungere le pause    
5. Clicchi sulla sezione Pause    
6. Abiliti le pause    

Tutte le pause che ha creato appariranno qui, abiliti quelle che desidera

Attivare avvisi e promemoria per le pause manuali

È possibile configurare promemoria automatici per le pause in Factorial in base a quanto tempo una persona ha lavorato.

Quando gli avvisi di pausa durante l’orario di lavoro sono abilitati, le persone riceveranno un promemoria per fare una pausa dopo aver lavorato per un certo periodo di tempo. Se saltano la pausa o la fanno troppo breve, verrà mostrata una notifica al momento della timbratura di uscita.

Come configurare

Durata minima della pausa

Imposta la durata minima che una pausa deve avere per essere considerata valida.

• Se impostata su 0h 0min, tutte le pause saranno conteggiate — indipendentemente dalla durata.
• Esempio: se imposti 0h 15min, verranno considerate solo le pause di 15 minuti o più.

Tempo di lavoro ➝ Regole sulla durata della pausa

1. Definisci quando e per quanto tempo devono avvenire le pause:
   • Esempio: “Dopo 2 ore di lavoro, fare una pausa di 15 minuti”
   • È possibile aggiungere fino a tre regole (es. dopo 2h, dopo 4h)
   • Per disattivare la funzionalità, lascia entrambi i valori a 0h 0min
2. Clicca su Salva modifiche per applicare le impostazioni

Abilitare le pause automatiche nel Monitoraggio del tempo

1. Vai su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a Tempo
3. Seleziona Monitoraggio del tempo
4. Scegli la politica in cui vuoi aggiungere le pause automatiche
5. Clicca sulla sezione Pause
6. Abilita le pause automatiche

Tipi di pause automatiche

Con le pause automatiche, Factorial aggiunge le pause automaticamente nei fogli presenze dei dipendenti in base a regole predefinite. Questo garantisce coerenza e conformità senza richiedere che le persone registrino manualmente le pause.

Opzioni di inizio pausa

Puoi scegliere come devono essere attivate le pause automatiche:

• Dopo un certo numero di ore: le pause vengono aggiunte automaticamente in base a quanto tempo è trascorso dall’orario di entrata — non in base a un orario specifico del giorno.
  È possibile creare fino a tre regole di pausa di questo tipo per ciascuna politica. Ogni regola include:
  • Tipo di pausa: seleziona un tipo di pausa predefinito (es. pranzo, riposo)
  • Dopo la timbratura di entrata: definisci dopo quanto tempo dall’ingresso la pausa deve essere attivata (es. 2h 0min)
  • Durata della pausa: imposta quanto deve durare la pausa (es. 15 minuti)

• A un orario pianificato: le pause vengono aggiunte automaticamente negli orari specifici definiti nel turno o nell’orario di lavoro della persona. Questo si applica solo alle pause fisse con orario di inizio e fine definito.

Notifiche e salvataggio

È possibile scegliere di notificare le persone su eventuali modifiche alle regole delle pause automatiche selezionando la casella di notifica.
Assicurati di cliccare su Salva modifiche per applicare la configurazione.

Come archiviare i tipi di pausa

1. Clicchi sui tre punti accanto al tipo di pausa selezionato e selezioni "Archivia".    
2. Clicchi su "Archivia" una volta che è sicuro, poiché questa azione è irreversibile.    

Come registrare una pausa dal desktop

Dal widget Timbra l'entrata

1. Dal suo Dashboard    
2. Vada alla sezione Timbra l’entrata    
3. Clicchi su Pausa    
4. Scelga tra i tipi di pausa che ha precedentemente creato. Ad esempio: Pausa caffè    
5. Una volta terminata la sua pausa, clicchi su Torna al lavoro    

Dalla Timbra l’entrata

1. Dal suo menu laterale, vada su Timbra l’entrata    
2. Scelga il giorno in cui desidera registrare la pausa    
3. Clicchi su + Aggiungi    
4. Selezioni Pausa    
5. Compili l'ora e il Tipo di pausa    
6. Clicchi su Applica    

Ogni pausa registrata è identificata visivamente sul foglio presenze tramite etichette colorate:        

• Le pause retribuite sono visualizzate con un'etichetta verde lime            
• Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu            
• Quando si passa il mouse su un tag di pausa, appare un tooltip che indica:                
  • Se la pausa è Manuale o Automatica            
  • Se la pausa è Retribuita o Non retribuita                    

 

Aggiungere le pause al foglio presenze di un dipendente

1. Dal suo menu laterale, vada su Rilevazione presenze    
2. Selezioni un dipendente    
3. Scelga una data e clicchi su + Aggiungi    
4. Compili le informazioni del Turno e aggiunga una Pausa    
5. Clicchi su Applica    

Tracci il tempo di lavoro effettivo dei suoi dipendenti

Utilizzando le Pause nella Rilevazione presenze, sarà in grado di tracciare le ore di lavoro produttive dei suoi dipendenti e monitorare le pause che hanno preso.        

 

Ogni pausa registrata è identificata visivamente sul foglio presenze tramite etichette colorate:        

• Le pause retribuite sono visualizzate con un'etichetta verde lime            
• Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu            
• Quando si passa il mouse su un tag di pausa, appare un tooltip che indica:                
  • Se la pausa è Manuale o Automatica            
  • Se la pausa è Retribuita o Non retribuita                    

 

Come registrare una pausa dalla sua app mobile

1. Dalla sezione Timbra l’entrata    
2. Clicchi su Pausa    
3. Scelga tra i tipi di pausa che ha precedentemente creato. Ad esempio: Pausa caffè    
4. Una volta terminata la sua pausa, scorra per tornare al lavoro