Come inviare un messaggio tramite la posta in arrivo?
Passaggi da seguire:
- Nella barra laterale, clicca su Reclutamento
- Fare clic sulla sezione Messaggi
- Scegli il candidato che ti interessa
- Scrivi il tuo messaggio, fornendo tutti i dettagli necessari
- Clicca su:
- Invia ora : per consegnare il messaggio immediatamente
- Il pulsante " > " stretto: per programmare il messaggio per dopo e selezionare la data e l'ora desiderate per l'invio del messaggio
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Il pulsante Invia da un'e-mail senza risposta consente di inviare messaggi senza dover gestire le risposte.
I candidati ricevono i messaggi direttamente via email e i responsabili delle assunzioni li ricevono automaticamente nella bacheca Factorial . Scopri di più sulla bacheca qui.
Filtri nella posta in arrivo dei messaggi
Per trovare le tue email utilizzando i filtri, accedi alla sezione Posta in arrivo nella funzionalità Reclutamento e seleziona i filtri desiderati. Questo ti aiuterà a individuare rapidamente le email a cui non hanno ancora risposto i candidati o i recruiter o che non sono state lette. Una volta che un candidato viene rifiutato o assunto, la conversazione può essere archiviata.
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I miei messaggi: questa bacheca mostra i messaggi scambiati tra te e il candidato.
Messaggi del team: questa bacheca mostra tutti i messaggi dei candidati provenienti dalle offerte di lavoro in cui fai parte del team di assunzione.
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Puoi anche contrassegnare un messaggio come letto o non letto cliccando sul pulsante Segna come letto/non letto situato nell'angolo in alto a destra.
Messaggi personalizzati con modelli
La piattaforma consente di comporre messaggi in modo rapido ed efficiente utilizzando la funzionalità "Messaggi personalizzati" . Con questa funzionalità, è possibile:
- Seleziona un modello predefinito per il tuo messaggio, semplificando la comunicazione con i candidati.
- Inserisci variabili dinamiche (come il nome del candidato, la posizione o la data del colloquio) per personalizzare automaticamente ogni messaggio, mantenendo al contempo un tono professionale e accessibile.
Questo strumento aiuta a mantenere una comunicazione coerente e professionale, risparmiando tempo durante tutto il processo di reclutamento.
Per creare un modello, scrivi semplicemente il messaggio che desideri, includi tutte le variabili di cui hai bisogno e clicca su "Salva come modello". Quindi, assegna un nome al modello e verrà salvato per un utilizzo futuro.
