Le autorizzazioni per il tempo libero sono uno strumento di Factorial che aiuta a monitorare e gestire il tempo libero disponibile e utilizzato dai dipendenti. Garantiscono che le assenze siano registrate correttamente e in linea con le politiche aziendali. Ogni contatore funge da categoria che definisce come vengono conteggiati i diversi tipi di permessi, come i giorni di ferie.
Non è necessario creare un contatore separato per ogni tipo di assenza. Le assenze che non sottraggono tempo, come i permessi non retribuiti o le autorizzazioni speciali, possono essere raggruppate all'interno del contatore delle ferie per semplificare il monitoraggio e la gestione.
Come funzionano le autorizzazioni per il tempo libero
I contatori del tempo libero fanno parte delle Politiche del Tempo Libero assegnate ai dipendenti. Ogni contatore è configurato all'interno di una politica, garantendo che i saldi delle ferie dei dipendenti siano monitorati in conformità con le regole aziendali.
Prima di collegare un tipo di assenza a un contatore, è necessario configurare prima i tipi di assenza. Una volta creati, questi tipi di assenza possono essere assegnati al contatore appropriato all'interno della politica del tempo libero. Tuttavia, non è necessario creare un contatore separato per ogni tipo di assenza. Le assenze che non sottraggono tempo, come i permessi non retribuiti o le autorizzazioni speciali, possono essere raggruppate all'interno del contatore delle ferie per semplificare il monitoraggio e la gestione.
Dove trovare contatori delle assenze
- Nel menu laterale, vai su Tempo Libero
- Qui troverai le autorizzazioni per il tempo libero
- Fai clic sull'icona della freccia per ulteriori dettagli sul contatore:
- Utilizza le frecce a destra e a sinistra per cambiare ciclo:
Glossario dei contatori
- Per politica aziendale: ci sono un certo numero di giorni o ore concessi a tutti i dipendenti. Definiamo quindi il concetto di giorni/ore per politica, come il numero totale di giorni/ore cui si ha diritto in un determinato periodo.
- Maturati: i giorni/le ore maturati sono assenze concesse ai dipendenti per periodi specifici che si basano sulle Politiche delle assenze. Questi giorni si rifletteranno sempre nei contatori delle assenze dei dipendenti e il loro calcolo dipenderà da come l'azienda ha configurato le proprie politiche.
- Disponibili: per Disponibili si intende il numero di giorni/ore che un dipendente ha a disposizione. Poiché ci sono 2 modi diversi per configurare questi giorni disponibili, si noterà nei contatori che questi giorni possono essere concessi tutti all'inizio dell'anno oppure possono essere generati su base giornaliera o mensile.
- Giorni presi: i giorni/le ore presi sono il tempo libero che si è goduto. Questo periodo di ferie verrà considerato preso una volta che l'amministratore avrà approvato l'assenza richiesta.
- Accumulati o riportati: giorni/ore che i dipendenti possono riportare al periodo successivo.
- Rettifiche ferie: si tratta di rettifiche negative o positive che un amministratore può effettuare nel periodo di ferie di un dipendente per concedere o sottrarre giorni/ore per un determinato periodo.
Come aggiungere una nuova autorizzazione per il tempo libero
- Nel menu laterale, vai su Configurazione
- Accedi a Tempo Libero
- Entra nella Politica del Tempo Libero
- Clicca su Aggiungi una nuova autorizzazione per il tempo libero
Ricorda che devi avere almeno un'autorizzazione per il tempo libero per una politica del tempo libero. Se ne hai almeno una, potrai eliminare la seconda.
Puoi sempre modificare le autorizzazioni per il tempo libero, ma una volta create, non sarà possibile cambiare il tipo di autorizzazione.
Per ulteriori informazioni sulle indennità di assenza dal lavoro, consultare il sito.
Come aggiungere o modificare un'assenza in un'autorizzazione per il tempo libero
I tipi di assenza in Factorial non sono direttamente collegati a un contatore quando vengono creati. Per renderli selezionabili dagli utenti, è necessario assegnarli a un contatore. Questa sezione spiega come spostare o assegnare le assenze ai contatori e assicurarsi che siano configurate correttamente.
Assegnare le assenze a un'autorizzazione per il tempo libero
Per assegnare un'assenza appena creata o spostarne una già esistente su un contatore diverso, segui questi passaggi:
- Prima, crea un nuovo tipo di assenza
- Nel menu laterale, vai su Configurazione
- Accedi a Tempo Libero
- Entra nella Politica del Tempo Libero
- Clicca su Modifica Autorizzazioni
- Trova i Tipi di Assenza
- All'interno della sezione delle autorizzazioni, clicca sull'assenza che hai creato
-
Comprendere l'elenco dei tipi di assenza:
- I tipi di assenza visualizzati in grigio sono già assegnati al contatore attuale.
- I tipi di assenza visualizzati in bianco sono disponibili per essere aggiunti a questo contatore.
Spostare o scollegare un'assenza da un'autorizzazione per il tempo libero
Se un tipo di assenza è già assegnato a un contatore e desideri spostarlo su un altro:
- Nel menu laterale, vai su Configurazione
- Accedi a Tempo Libero
- Entra nella Politica del Tempo Libero
- Clicca su Modifica Autorizzazioni
- Trova i Tipi di Assenza
- Deseleziona l'assenza dal contatore attuale
- Salva le modifiche
- Assegna l'assenza a un altro contatore:
- Vai alle impostazioni del contatore desiderato
- Aggiungi l'assenza selezionandola dall'elenco disponibile (bianco)
- Salva le modifiche
Le nuove assenze create appariranno inizialmente come non assegnate e dovranno essere aggiunte manualmente a un contatore seguendo i passaggi sopra indicati.