Per impostazione predefinita, gli utenti possono richiedere tre tipi di assenze: ferie, malattia e maternità/paternità. Tuttavia, se questi tipi di assenze non soddisfano le esigenze specifiche di un'azienda, Factorial consente agli utenti di creare ulteriori tipi di assenze personalizzate per soddisfare esigenze specifiche.
Ad esempio, se un'azienda ha una politica che prevede di concedere ai propri dipendenti un giorno di ferie in più per il compleanno, puoi facilmente creare un tipo di assenza personalizzato per il "compleanno" all'interno di Factorial. In questo modo, Factorial consente alle aziende di gestire le assenze dei propri dipendenti in modo che riflettano i valori aziendali.
Solo gli amministratori hanno l'autorizzazione per poter creare tipi di assenza.
Dove trovare i tipi di assenza
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- Nella sezione Tempo, fai clic su Assenze
- Una volta lì, scorri verso il basso fino a trovare i tipi di assenza
Per creare un tipo di assenza
1. Cliccare su Aggiungi nuovo tipo di assenza
2. Indicare un nome descrittivo per il tipo di assenza
3. Completare le informazioni di base:
- Titolo: Aggiungere una spiegazione chiara dello scopo del tipo di assenza
- Assegnare un codice colore
- Il nome del tipo di assenza è visibile ai dipendenti? Sì o No
4. Definire le impostazioni dell'indennità:
- L'assenza deve essere detratta dall'indennità? Sì o No
- Contare come assenza retribuita? Sì o No
- Specificare se il tipo di assenza è un giorno lavorativo (un giorno in cui si prevede che i dipendenti lavorino)
Le assenze giornaliere sono conteggiate in giorni di calendario, quindi verranno conteggiati i giorni in cui il dipendente non è programmato per lavorare. Tuttavia, ciò non influisce sulla retribuzione del dipendente e non comporta alcuna detrazione dal contatore.
5. Impostare la durata:
- Consentire assenze di mezza giornata: sì o no. Limitare le richieste di assenza presentate in giorni o mezze giornate. Le richieste di assenze inviate con l'opzione ore non saranno influenzate da alcun limite.
- È richiesta una data di fine? Sì o no
-
Limite di giorni per questa assenza:
- Numero minimo di giorni: determina il numero minimo di giorni di questo tipo di assenza che possono essere richiesti in una sola volta. L'impostazione predefinita è illimitata.
- Numero massimo di giorni: determina il numero massimo di giorni di questo tipo di assenza che possono essere richiesti in una sola volta. L'impostazione predefinita è illimitata.
- È possibile aggiungere un limite separato, ad esempio solo un limite minimo, o solo un limite massimo, o un intervallo. Tuttavia, il limite minimo non può essere superiore a quello massimo e se si tenta di creare un tipo di assenza o di salvare le modifiche, si verificherà un errore.
6. Permessi:
- I dipendenti possono richiedere questo tipo di assenza? Sì o No
- Consentire l'allegazione di documenti
- Specificare se l'avviso è obbligatorio
Se si è impostato che i dipendenti non possono richiedere questo tipo di assenza, si noti:
- I dipendenti che non gestiscono nessuno non possono richiedere, aggiornare o rifiutare i tipi di assenza limitati; possono solo visualizzarli.
- Gli amministratori possono richiedere queste assenze limitate per tutti (compresi loro stessi).
- I manager e i team leader possono richiederle per tutti i loro riporti diretti, ma non per loro stessi.
- Consentire di allegare documenti.
- Specificare se una descrizione è obbligatoria o meno.
7. Approvazione:
- Il tipo di assenza richiede un'approvazione? Sì o No
8. Fare clic su Salva nella parte superiore della pagina
Per modificare o archiviare i tipi di assenza
- Vai alla sezione Tipi di assenza
- Seleziona un tipo di assenza dall'elenco e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
- Puoi modificare o archiviare il tipo
Scopri come aggiungere le tipologie di assenze create all'interno dei contatori leggendo l'articolo Info sui contatori delle assenze