Con questa funzionalità, ora puoi controllare facilmente chi ha accesso a determinati documenti, che siano file pubblici o file specifici dei dipendenti. Ciò garantisce che le informazioni sensibili rimangano protette e visibili solo a coloro che hanno bisogno di accedervi.

Modifica della visibilità dei singoli file

È possibile modificare la visibilità dei singoli file sia nella sezione pubblica che in quella riservata ai dipendenti.

File pubblici

1. Accedi alla scheda Documenti
2. Trova il file
3. Regola la visibilità. Cerca l'icona dell'occhio accanto al file:
   1. Se l'icona è chiusa , il file è nascosto.
   2. Se l'icona è aperta , il file è visibile.
4. Cambia la visibilità. Fai clic sull'icona dell'occhio per cambiare la visibilità del file. Apparirà una finestra di conferma con le seguenti opzioni:
   1. Esegui l'azione.
   2. Esegui l'azione e invia una notifica per informare gli utenti della modifica.

File dei dipendenti

1. Accedi alla sezione Employee. Nella scheda "Documents", vai alla sezione "Employee".
2. Trova il file
3. Regola la visibilità. Cerca l'icona dell'occhio accanto al file.
   1. Se l'icona è chiusa , il file è nascosto.
   2. Se l'icona è aperta , il file è visibile.
4. Cambia la visibilità. Clicca sull'icona dell'occhio per cambiare la visibilità. Apparirà una finestra di conferma, dove puoi:
   1. Esegui l'azione.
   2. Eseguire l'azione e informare il dipendente della modifica.

Modifica della visibilità dei file in blocco (solo sezione dipendenti)

Per più file nella sezione dipendenti, è possibile modificarne la visibilità in blocco.

1. Vai alla sezione Dipendenti. All'interno della scheda "Documenti", seleziona la sezione "Dipendente".
2. Seleziona i file
3. Azione di massa. Fai clic sul pulsante "Azioni" in alto e scegli "Visibile" o "Nascosto". Apparirà una finestra di conferma in cui puoi:
   1. Esegui l'azione.
   2. Eseguire l'azione e informare i dipendenti della modifica della visibilità.

Mantieni il controllo sulla visibilità del documento

Utilizzando queste funzionalità, puoi gestire l'accesso ai file importanti all'interno della tua organizzazione, assicurandoti che i documenti siano visibili solo a chi ne ha bisogno.