Per inviare documenti in blocco
1 .Nella barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona Invia in blocco
3. Scegli il tipo di processo che stai eseguendo
- Buste paga
- Stesso file per tutti
- File personali
- Modello di documento
4. Carica i file che desideri inviare
5. Scegliere le impostazioni di suddivisione (a seconda del flusso):
- Conserva i documenti con tutte le loro pagine
- Dividi le pagine come nuovi documenti
- Combina tutti i documenti in uno solo (opzione non disponibile nel caricamento delle buste paga)
6. Scegli la cartella di destinazione
7. Scegli le preferenze per la firma elettronica
8. Clicca su Carica documento
9. Una volta caricato il documento, applicare i filtri se necessario e selezionare i dipendenti (il flusso delle buste paga funziona in modo diverso)
10. Una volta caricato il documento, applicare i filtri, se necessario, selezionare i destinatari (il flusso delle paghe funziona in modo diverso) e cliccare su invia ai dipendenti.
💡 Una volta inviato il documento, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella propria sezione I Miei Documenti nella cartella definita. Un'e-mail verrà inviata al dipendente ogni volta che viene caricato un nuovo documento.
❗ I dipendenti riceveranno una notifica via e-mail e su Attività in sospeso>Dashboard se è stata richiesta la firma elettronica.
Per scaricare documenti in blocco
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Apri dipendente
- Seleziona tutti i documenti che desideri scaricare
- Fare clic su Azioni e selezionare Scarica
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Per eliminare i documenti in blocco
- Vai a Documenti
- Apri dipendente
- Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
- Fai clic su Azioni e seleziona Sposta nel cestino
Per inviare promemoria di firma elettronica in blocco
- Vai a Documenti
- Apri dipendente
- Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
- Fare clic su Azioni e selezionare Invia promemoria
Per spostare i documenti in blocco
- Vai a Documenti
- Apri dipendente
- Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
- Fare clic su Azioni e selezionare Sposta
Per modificare la visibilità dei documenti in blocco (nascosto/visibile)
- Vai a Documenti
- Apri dipendente
- Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
- Fare clic su Azioni e selezionare Rendi visibile o Nascondi
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