La nouvelle intégration multiportail de Factorial simplifie la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Que vous soyez nouveau client ou client existant, cette intégration est conçue pour optimiser votre processus de recrutement. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé de son fonctionnement.

1. Si vous êtes nouveau dans Factorial

Si vous êtes un nouveau client, vous commencerez automatiquement à utiliser la nouvelle intégration multiportail. Aucune action de votre part n'est requise. Profitez immédiatement des avantages d'une publication d'offres d'emploi simplifiée et illimitée.

2. Si vous êtes un client existant utilisant l'intégration Join

Pour les clients qui utilisent actuellement l'ancienne intégration des offres d'emploi, pas d'inquiétude ! Nous migrerons bientôt votre compte vers le nouveau système. Voici à quoi vous attendre :

• Aucune donnée ne sera perdue : toutes vos offres d'emploi, candidatures et candidats sont déjà stockés dans Factorial .
• Désactivation de l'ancienne intégration : L'ancienne intégration sera désactivée, et la nouvelle sera activée en même temps.
• Candidatures : Vous continuerez à recevoir des candidatures pour des emplois déjà publiés.
• Visibilité des offres d'emploi : vos offres d'emploi resteront visibles sur les mêmes portails qu'auparavant.

Ce que vous devez faire

Il suffit d'une seule étape simple pour activer la nouvelle intégration, que vous soyez un utilisateur nouveau ou existant :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet « Processus »
3. Acceptez les conditions générales mises à jour pour activer la nouvelle intégration

Profils externes

Après avoir activé la nouvelle intégration, vous aurez également accès à des intégrations de sites d'emploi supplémentaires, appelées profils externes . Celles-ci nécessitent une configuration supplémentaire :

• Disponibilité des profils externes : La disponibilité de ces profils dépend du pays de votre entreprise.
  • Indeed : actif par défaut. Ce profil peut être désactivé manuellement si nécessaire.
  • LinkedIn : Ce profil fonctionne de manière similaire à l'ancienne intégration à listes limitées, qui sera bientôt obsolète. Une fois l'intégration LinkedIn activée, les offres d'emploi publiées via l'ancienne intégration seront annulées et gérées dans le nouveau système.

Intégration LinkedIn

Si vous activez l’intégration LinkedIn :

• L'ancienne intégration de liste limitée sera automatiquement désactivée.
• Les offres d'emploi précédemment publiées sur LinkedIn via l'ancienne intégration seront retirées. Cette opération peut prendre jusqu'à 24 heures.
• Les nouvelles offres d'emploi publiées via la nouvelle intégration LinkedIn seront automatiquement publiées. Ce processus peut également prendre jusqu'à 24 heures.
• Veuillez noter que l'historique LinkedIn précédent, tel que le nombre de candidats, sera perdu car les offres d'emploi seront désormais publiées via un flux XML différent.

Liste des portails standard

Une fois la nouvelle intégration activée, un nouvel onglet intitulé « Portails d'emploi standards » apparaîtra sur la page d'offre d'emploi. Cet onglet affiche :

• Les portails d'emploi gratuits et par défaut disponibles pour chaque emploi, en fonction de l'emplacement ou du pays de l'emploi.
• Tous les profils externes qui ont été configurés.
• Un compteur affichant le nombre de candidats provenant de chaque portail.