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Como posso enviar lembretes de assinatura?

Aprenda a enviar lembretes de assinatura individualmente e em massa para garantir a conclusão oportuna dos documentos.

Com essa funcionalidade, agora você pode agilizar o processo de envio de lembretes de assinatura, seja individualmente ou em massa. Isso garante que o processamento e a conclusão dos documentos não sofram atrasos, ajudando você a acompanhar as assinaturas pendentes com facilidade.

 

Envio de lembretes individuais por meio do perfil do funcionário

  1. Na barra lateral, vá em Organização → selecione a pessoa para quem deseja enviar um lembrete 
  2. Acesse a aba Documentos
  3. Encontre o documento
  4. Enviar o lembrete
    1. Clique na seta à direita do documento para visualizá-lo e selecione “Enviar lembrete”.
    2. Como alternativa, sem visualizar o documento, clique nos três pontos ao lado dele e escolha "Enviar lembrete".

 

Envio de lembretes em massa

  1. Na barra lateral, vá em Documentos e abra a aba “Funcionário”
  2. Selecione os documentos. Na lista de documentos, clique na caixa de seleção localizada ao lado dos arquivos para os quais deseja enviar lembretes.
  3. Após selecionar os documentos, clique no botão " Ações " na parte superior e escolha " Enviar lembretes de assinatura".

 

Disponibilidade de lembretes

Dependendo se o documento foi carregado com ou sem a solicitação de assinatura digital habilitada , a opção de enviar um lembrete pode variar. Há quatro casos possíveis:

  • Documento carregado sem solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível .
  • Documento carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete está disponível (individual ou em massa).
  • Documento preenchível carregado sem solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete não está disponível .
  • Documento preenchível carregado com a solicitação de assinatura digital - A opção de lembrete só estará disponível quando o documento for preenchido pelo destinatário (individualmente ou em massa).

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