1. Como proibir modificações no registro de entrada/saída, mas permitir a seleção de projetos/atividades?
Para proibir modificações no registro de entrada/saída, mas permitir a seleção de Projetos/Atividades, siga estas etapas:
Para proibir modificações no registro de entrada/saída:
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Na seção Geral, clique em Permissões
- Selecione Presença
- Desative a opção Adicionar e editar turnos e pausas
Para permitir a seleção de Projetos/Atividades:
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Na seção "Geral", clique em Permissões
- Selecione Gerenciamento de Projetos
- Ative a opção Criar registros de tempo
2. É possível criar projetos importando um arquivo do Excel?
Não, não é possível.
3. O que é um modelo de tarefa?
Um modelo de tarefa é uma ferramenta usada para otimizar o fluxo de trabalho de uma equipe e economizar tempo. Ele envolve a criação de um modelo com tarefas e detalhes pré-preenchidos que podem ser usados repetidamente. Isso não só economiza tempo, como também garante consistência em todas as tarefas. Modelos de tarefas podem ser criados e tarefas adicionadas a eles, que podem ser importadas e atribuídas aos funcionários.
Os modelos de tarefas são particularmente benéficos quando um novo funcionário ingressa na empresa, pois processos específicos de integração podem ser seguidos com mais eficiência.
4. Como posso acompanhar o andamento dos meus projetos?
A ferramenta de gerenciamento de projetos oferece uma seção dedicada ao monitoramento de projetos, onde você pode acessar detalhes importantes do projeto, como nomes de projetos, funcionários atribuídos, horas registradas por projeto e status do projeto.
Para encontrá-lo:
- Na barra lateral, navegue até a aba Projetos .
- Aqui, você encontrará uma lista abrangente de projetos junto com suas respectivas gravações de horas.
Para ver o número de horas que cada funcionário contribuiu para um projeto específico, basta clicar no ícone de seta ao lado do projeto.
5. É possível adicionar projetos aos turnos registrados usando o aplicativo móvel?
Sim, é possível adicionar projetos aos turnos registrados usando o aplicativo móvel. Para fazer isso, siga estes passos:
- Acesse a seção Relógio de Entrada na barra de guias na parte inferior da tela
- Selecione o turno desejado e toque na seta voltada para a direita
- Selecione e abra um intervalo de tempo
- Localize o campo dedicado para adicionar projetos e insira o projeto desejado
Tenha em mente que somente projetos ativos atribuídos ao usuário serão exibidos no menu suspenso.
6. Como posso registrar meus projetos na ferramenta?
Na barra lateral, navegue até a aba Projetos . Lá dentro, você encontrará um botão para criar novos projetos. Crie quantos projetos forem necessários.
7. Posso criar subprojetos?
Dentro de cada projeto, você pode criar quantos subprojetos desejar. Isso permite que você acompanhe detalhadamente seus projetos principais. Este recurso está disponível nos novos planos de Controle de Tempo Empresarial ou Financeiro.
8. Como posso atribuir funcionários aos meus projetos?
Após a criação do projeto, você pode associar funcionários de duas maneiras. Você pode selecionar manualmente os funcionários que trabalharão neste projeto. Você pode escolher a empresa inteira. Dessa forma, novos funcionários aparecerão automaticamente nos projetos.
9. Como registro o tempo nos projetos?
Após registrar seus projetos e subprojetos, um funcionário pode alocar tempo diretamente para um projeto e, opcionalmente, para um subprojeto. Você tem duas maneiras de controlar o tempo:
- Para empresas que precisam de acompanhamento detalhado, oferecemos a opção de associar cada turno da ferramenta de Rastreamento de Tempo aos projetos e subprojetos nos quais os funcionários trabalharam.
- Para empresas com uma associação mais flexível, temos a seção "Meus Projetos". Aqui, você pode associar o total de horas a cada projeto ou subprojetos diariamente, sem precisar passar pelo processo de registro de entrada/saída.
10. Como associo despesas aos meus projetos?
Após registrar seus projetos, acesse o módulo de despesas e envie uma nova despesa. Você encontrará um campo para selecionar o projeto no formulário de despesas. Aqui, todos os projetos aos quais você está associado como funcionário serão exibidos. Após a associação, a despesa será automaticamente contabilizada como uma despesa dentro desse projeto.
11. Quais informações posso baixar?
Atualmente, oferecemos quatro tipos de exportações na seção Projetos:
- Acompanhamento diário de projetos e subprojetos por funcionário.
- Totais por projeto e subprojeto.
- Detalhes do turno por funcionário.
- Despesas associadas a projetos.
12. Podemos nos conectar aos projetos da Factorial via API?
Sim, você pode encontrar todas as informações necessárias para fazer isso aqui .
13. Posso atribuir e planejar horas por semanas ou meses em Projetos?
Sim. Você pode atribuir e planejar horas de trabalho em Projetos tanto semanalmente quanto mensalmente . Isso ajuda a organizar a distribuição da carga de trabalho e monitorar o progresso do projeto ao longo do tempo.
Ao visualizar seus projetos em Meus Projetos , você também verá se um funcionário tem feriados ou ausências agendadas.
Esses dias aparecerão em cinza na linha do tempo, facilitando a identificação de dias indisponíveis (como feriados ou férias) ao planejar horas.