O que é o Catálogo de Trabalhos?
O Catálogo de Trabalhos da Factorial ajuda a manter um banco de dados consistente dos cargos ocupados pelos colaboradores em uma empresa. Ele fornece uma melhor qualidade de dados em comparação com o uso apenas de títulos de cargos, pois se baseia em uma lista predefinida de cargos no catálogo.
Um cargo consiste em uma função e um nível. Mesmo que duas pessoas tenham a mesma função, suas responsabilidades e condições de trabalho podem ser diferentes com base em seu nível. Portanto, elas são consideradas em cargos diferentes.
- Função: uma atividade específica que contribui para os objetivos da empresa.
- Nível: o grau de desempenho dentro de uma função
Onde encontrar o Catálogo de Trabalhos?
Na Factorial, o Catálogo de Trabalhos é uma seção dentro da seção de Colaboradores onde você pode criar, atribuir e configurar funções para seus colaboradores.
- Na barra lateral, clique em Colaboradores
- Clique em Trabalhos
Como criar um novo trabalho?
Para criar um novo trabalho:
- Na barra lateral, clique em Colaboradores
- Clique em Trabalhos
- Clique em + Novo trabalho
- Preencha todas as informações
- Pressione Salvar
Os usuários podem ter quantos níveis desejados apenas com o plano Enterprise. No plano Business, são permitidos apenas 3 níveis.
Configurações
Assim que o trabalho for criado, uma nova página de Configurações será aberta, onde você poderá ajustar:
- Informações básicas: forneça ou modifique informações básicas para esta função adicionando/editando o Nome do cargo e a Descrição.
- Entidades jurídicas: adicione ou exclua a entidade jurídica associada à função.
- Níveis: adicione, exclua ou edite os níveis que indicam o grau de desempenho da função.
- Editores do cargo: adicione ou exclua editores do cargo que terão acesso às configurações da função.
Se os colaboradores tiverem funções que não correspondam à sua entidade jurídica, ou se o nível deles tiver sido arquivado, os dados do cargo ainda serão salvos. Para corrigir isso, é possível modificar as informações na seção de Trabalhos selecionando os colaboradores com dados de cargo incorretos.
Como atribuir trabalhos?
Quando um trabalho for atribuído a um(a) colaborador(a), ele aparecerá sob a função correspondente na lista de colaboradores. Há duas maneiras de atribuir trabalhos às pessoas:
- Para atribuir trabalhos em massa:
Com esse recurso, é possível atribuir rapidamente tarefas a várias pessoas simultaneamente.
- Na barra lateral, clique em Colaboradores
- Clique em Trabalhos
- Clique nos colaboradores sem função ou nível
- Adicione as informações
Para editar os dados de vários colaboradores ao mesmo tempo:
- Use a caixa de seleção ao lado dos colaboradores para selecioná-los
- Depois de marcar as caixas de seleção, clique em Alterar dados
- Clique em Editar dados
- Para atribuir a função e o nível nos contratos:
- Na barra lateral, clique em Colaboradores
- Selecione uma pessoa
- Vá para a aba Contratos
- Clique no ícone de três pontos (...) ao lado do título "Condições contratuais"
- Clique em Corrigir condições
- Clique em Trabalho
- Adicione as informações
- Pressione Salvar
Quando preenchido, o título do trabalho será usado, em vez da função e do nível. O campo de título do trabalho permite a personalização do nome do cargo do(a) colaborador(a). Entretanto, o uso da função e do nível proporciona mais coesão e confiabilidade nas informações do cargo para fins de relatório.
Como ocultar o catálogo de empregos
Você pode ocultar toda a seção de empregos, resolvendo efetivamente as questões de privacidade.
- Em sua barra lateral, navegue até Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione seu grupo de permissões
- Vá para as permissões de Funcionários
- Desative a permissão Pode visualizar funções e níveis
- Salvar alterações
