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Configurações de Centros de Custo: Ações em Massa e Aba Pessoas

Aprenda a gerenciar centros de custo de forma eficiente usando ações em massa e a guia Pessoas neste guia completo.

Gerenciar centros de custo pode ser um desafio ao lidar com várias atualizações ou atribuições. Os novos recursos de Ações em Massa e a guia Pessoas simplificam esse processo, permitindo que você gerencie, importe e revise todos os centros de custo e atribuições de colaboradores em um só lugar.


 

Visão geral

A atualização Configurações de Centros de Custo introduz novas ferramentas que ajudam as equipes de RH e Finanças a gerenciar os Centros de Custo com eficiência:

  • Identifique rapidamente centros de custo ativos e desativados .
  • Edite os detalhes diretamente da tela principal, sem precisar trocar de página.
  • Importe vários centros de custo simultaneamente usando um único modelo.
  • Visualize e gerencie as atribuições dos colaboradores na nova aba Pessoas .
  • Utilize ações em massa para atribuir centros de custo aos colaboradores durante a configuração inicial.

Quando e por que deve ser usado

  • Analise e mantenha uma visão geral clara de todos os centros de custo.
  • Atualize ou desative centros de custo, preservando os dados históricos.
  • Integre novas equipes e atribua centros de custo em massa.
  • Compare as atribuições dos colaboradores com sistemas externos usando o ID e o nome do centro de custos.
 

 

Como usar

Gerenciar centros de custo

  1. Acesse Configurações → Centros de custo
  2. Utilize os filtros para visualizar os Centros de Custo Ativos ou Desativados.
  3. Clique em um Centro de Custo para abrir o painel lateral e editar detalhes, como:
    1. Nome
    2. Código
    3. Descrição

Para manter o controle histórico preciso, lembre-se de que os Centros de Custo com atribuições anteriores não podem ser excluídos permanentemente, apenas desativados .

 

 

Centros de custo de importação em massa

  1. Acesse Configurações → Centros de custo
  2. Clique em Importar, baixe o modelo e preencha os dados do seu Centro de Custo (Nome, ID, Código, etc.).
  3. Importe o arquivo preenchido na mesma tela, para importar vários centros de custo simultaneamente.
  4. Analise os dados importados e confirme as alterações.

 

Gerencie as atribuições dos colaboradores na guia Pessoas.

  1. Abra a aba Pessoas em Centros de Custo.
  2. Use filtros para visualizar colaboradores com ou sem atribuições.
  3. Analise o desempenho de cada colaborador:
    1. Centro(s) de Custo Atribuído(s)
    2. Percentagens de alocação
    3. Datas de atribuição
    4. ID e nome do centro de custos
    5. Edite a atribuição do Centro de Custo de um colaborador diretamente nesta página.

Utilize o Editor em Massa para atribuir vários colaboradores ao seu primeiro Centro de Custo durante a configuração inicial; alterações futuras deverão ser feitas manualmente ou uma a uma.

 

 

 

 

 

 

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