Visão geral
A seção Documentos do Funcionário permite visualizar e gerenciar documentos de todos os funcionários aos quais você tem permissão de acesso. Usando filtros e ações em massa, você pode localizar arquivos rapidamente, atualizar a visibilidade deles, movê-los para outra pasta, baixá-los, enviar lembretes de assinatura ou movê-los para a lixeira.
Quando e por que deve ser usado
- Encontre documentos específicos rapidamente.
- Gerencie vários documentos simultaneamente.
- Organize os arquivos em pastas.
- Ajuste as configurações de visibilidade.
- Enviar lembretes para assinaturas pendentes.
É especialmente útil para equipes de RH que gerenciam grandes volumes de documentos.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse Documentos.
- Abra a aba Funcionário
- Utilize os filtros disponíveis — como funcionário, tipo de documento, pasta ou status — para localizar os documentos de que precisa.
- Selecione um ou mais documentos usando as caixas de seleção.
- Selecione uma ação na barra superior:
- Alterar visibilidade
- Mova os documentos para outra pasta.
- Download
- Enviar para o lixo
-
Enviar lembrete de assinatura
- Confirme a ação, se solicitado. Você pode optar por notificar o funcionário ou não.
Se as ações em massa não estiverem funcionando, certifique-se de que pelo menos um documento esteja selecionado e verifique se o tipo de documento é compatível com a ação (por exemplo, somente arquivos de solicitação de assinatura podem receber lembretes).
Artigos relacionados