Atribuir funções na equipe de recrutamento permite controlar quem pode acessar e editar anúncios de vagas, movimentar candidatos e visualizar ou deixar feedback. Isso melhora a colaboração e garante um processo de recrutamento tranquilo e seguro. Com funções definidas e visibilidade restrita, você evita ações não autorizadas e proporciona uma experiência melhor tanto para recrutadores quanto para candidatos.
Como usar
Para atribuir funções na equipe de recrutamento de uma vaga de emprego:
- Na sua barra lateral, acesse a seção de Recrutamento.
- Selecione a vaga que deseja gerenciar.
- Clique em Editar no canto superior direito.
- Acesse a aba Equipe de Contratação
- Selecione Adicionar membro
- Selecione o(s) usuário(s) que deseja adicionar.
- Atribua uma das três funções:
- Recrutador
- Gerente de Contratação
- Avaliador
- Clique em Confirmar para salvar as alterações.
Se um membro da equipe não conseguir visualizar ou acessar uma vaga de emprego, verifique se ele foi adicionado à equipe de recrutamento com a função correta.
Permissões de função:
Recrutador
- Acesso total para editar o anúncio da vaga e gerenciar o processo seletivo.
- É possível mover candidatos entre as etapas.
- É possível deixar feedback restrito (visível apenas para recrutadores e gestores de contratação).
Gerente de Contratação
- Capaz de gerenciar a equipe de recrutamento.
- É possível mover candidatos e visualizar todos os detalhes dos candidatos.
- É possível deixar feedback restrito (visível apenas para recrutadores e gestores de contratação).
Avaliador
- É possível visualizar candidatos e informações básicas sobre as vagas.
- Pode deixar comentários (sem restrições).
Gerenciar a visibilidade do feedback:
- Ao deixar seu feedback, ative a opção de Visibilidade Restrita .
- Somente recrutadores e gerentes de contratação poderão ver este comentário.
Se um feedback marcado como restrito estiver visível para todos os membros da equipe, verifique se ele foi deixado por um recrutador ou gerente de contratação — os avaliadores não podem deixar feedback restrito.
Notificações:
- Os membros da equipe recebem uma notificação quando são adicionados à equipe responsável pela contratação de uma vaga de emprego.
Melhores práticas
- Defina claramente a função de cada membro da equipe antes de atribuí-la a alguém para garantir o acesso adequado.
- Utilize o feedback restrito para compartilhar comentários confidenciais somente entre recrutadores e gerentes de contratação.
- Durante o processo de recrutamento, revise e atualize regularmente as funções da equipe de contratação para que correspondam às responsabilidades da equipe.
- Utilize a função de Avaliador para entrevistadores ou colaboradores que precisam apenas avaliar os candidatos.
Perguntas frequentes
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O que acontece se alguém precisar de mais permissões do que as que possui atualmente?
Você pode atualizar a função deles a qualquer momento na aba "Equipe de Contratação" do anúncio da vaga.
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Posso designar mais de um gerente de contratação ou recrutador?
Sim, vários usuários podem ser atribuídos à mesma função em uma única vaga de emprego.
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Posso alterar a função de um membro da equipe depois que ele já tiver sido adicionado?
Sim. Vá até a aba Equipe de Contratação, clique no ícone de edição ao lado do nome da pessoa e selecione uma nova função.
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Os revisores serão notificados quando novos comentários forem adicionados?
Os avaliadores podem ver o feedback visível, mas não serão notificados sobre comentários restritos.