Importar as equipes da sua empresa em massa ajuda você a economizar tempo e reduzir erros durante a configuração. Esse recurso permite criar todas as equipes de uma só vez usando um arquivo do Excel, tornando o processo de integração mais ágil e eficiente. Neste artigo, você aprenderá quando usar a Importação em Massa de Equipes, como ela funciona e como concluir a importação com sucesso.
Visão geral
A Importação em Massa de Equipes permite que você carregue todas as equipes da sua organização em uma única ação. Em vez de criar as equipes uma a uma, você pode usar um modelo ou seu próprio arquivo para adicionar rapidamente todas as equipes ao Factorial .
Quando e por que deve ser usado
Use este recurso ao configurar sua conta pela primeira vez ou ao reestruturar sua organização. A importação em massa é ideal para grandes empresas, empresas com estruturas complexas ou sempre que você quiser evitar a entrada manual de dados. Ela garante uma configuração mais rápida, consistência e menos erros.
Como usar
- Acesse Organização → Equipes
- Clique em Importar equipes
- Escolha uma destas opções:
- Baixe o modelo e preencha-o.
- Faça o upload do seu próprio arquivo e mapeie os campos.
- Analise todos os dados importados para garantir que as informações estejam completas e corretas.
- Clique em Enviar para concluir a importação.
- Acompanhe o progresso a qualquer momento no Histórico de Importação.
Se a importação falhar imediatamente, verifique se o arquivo está em um formato compatível (Excel) e se os cabeçalhos das colunas estão mapeados corretamente.
Caso algumas equipes não tenham sido importadas, verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Nomes de equipe ausentes ou duplicados podem causar importações parciais.
Dicas e boas práticas
- Utilize o modelo fornecido para minimizar problemas de formatação.
- Verifique novamente os nomes das equipes para evitar duplicatas.
- Mantenha a estrutura simples e clara — as equipes sempre podem ser editadas posteriormente.
Perguntas frequentes
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Posso atualizar equipes existentes usando a importação em massa?
Atualmente, a importação em massa suporta apenas a criação de novas equipes. Para atualizar equipes existentes, utilize a edição manual ou o Editor de Funcionários em Massa para atribuição de tarefas.
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Existe um limite para o número de equipes que posso importar?
Não há limite prático, mas arquivos muito grandes podem demorar mais para serem processados. Você pode acompanhar o progresso no Histórico de Importação.