Visão Geral das Reuniões Individuais
As reuniões individuais no Factorial são videochamadas com inteligência artificial, projetadas para ajudar os gestores a se concentrarem no que realmente importa: as pessoas. Essa ferramenta inteligente de reuniões combina videoconferência com inteligência artificial para fornecer contexto valioso antes, durante e depois das reuniões, tornando as conversas entre gestores e colaboradores mais eficazes e impactantes.
A funcionalidade de IA funciona em três fases principais:
- Antes da chamada – fornecendo contexto e insights valiosos sobre o colaborador
- Durante a chamada – oferecendo transcrição em tempo real e assistência de chat com IA
- Após a chamada – gerando resumos de reuniões e insights acionáveis
Onde encontrar as Reuniões Individuais
- Na sua barra lateral, vá para Engajamento
- Selecione Reuniões Individuais
- Aqui você verá todas as suas reuniões agendadas e passadas com colaboradores
Como agendar uma nova Reunião Individual
- Na seção de Reuniões Individuais, clique em + Agendar nova reunião
- Procure e selecione o colaborador com quem você deseja se reunir
- Escolha a data e hora preferidas
- Clique em Agendar
Assim que agendada, a IA gerará automaticamente blocos de contexto úteis para a sua próxima reunião.
Contexto de IA antes da reunião
Quando você agenda uma reunião individual, a IA do Factorial cria automaticamente um contexto valioso para prepará-lo:
Bloco de rastreamento de humor
Se o colaborador registrou seu humor durante a semana, ele:
- Mostra os padrões de humor do colaborador ao longo da semana
- Ajuda você a entender o estado de espírito atual dele
Bloco de ações da IA
Um bloco de IA com algumas ações aparece para ajudar o usuário a trazer o que for útil das reuniões anteriores, garantindo a continuidade entre as conversas. Ele se chama "Gerar Pauta" e contém:
- Resumo da reunião anterior
- Acompanhamento (Follow up)
- Estratégia e prioridades
- Objetivos e progresso
- Última avaliação de desempenho
Experiência durante a reunião
Entrando na reunião
- Clique em Entrar agora quando for a hora da sua reunião
- Você entrará no lobby, onde poderá:
- Configurar seu microfone e câmera
- Conceder permissões de navegador para áudio/vídeo
- Escolher opções de plano de fundo (desfocado, focado ou planos de fundo predefinidos)
- Clique em Entrar na reunião para começar
Recursos de IA durante a chamada
Transcrição em tempo real
- A transcrição automática da sua conversa aparece em tempo real
- As transcrições são usadas para alimentar outros recursos de IA
- Todas as transcrições são excluídas automaticamente após 24 horas por questões de privacidade
Assistente de chat com IA
- Faça perguntas sobre a conversa em tempo real
- Obtenha contexto rápido sobre os tópicos discutidos
- Recupere informações que podem ter sido perdidas
Anotações
- Faça anotações manuais durante a reunião
- As anotações são salvas e podem ser organizadas após a chamada
Insights de IA após a reunião
Após encerrar sua reunião, você pode aprimorar suas anotações com blocos gerados por IA:
Blocos de IA disponíveis
Resumo da Reunião
- Principais perspectivas e insights da conversa
- Itens de ação identificados durante a reunião
- Pontos de discussão importantes com breves trechos
Plano de Ação
- Próximos passos e responsabilidades específicas
- Cronograma para ações de acompanhamento
Decisões e Obstáculos
- Principais decisões tomadas durante a reunião
- Desafios ou obstáculos discutidos
Conquistas e Desafios
- Conquistas do colaborador a serem reconhecidas
- Áreas onde pode ser necessário apoio
Adicionando blocos de IA
- Em suas anotações pós-reunião, digite / para abrir o painel de comando
- Selecione o tipo de bloco de IA que deseja adicionar
- A IA analisará a transcrição da sua reunião e gerará conteúdo relevante
- Os blocos podem ser arrastados e reordenados conforme necessário
Gerenciando transcrições
Nota importante sobre privacidade: As transcrições da reunião são excluídas automaticamente após 24 horas para proteger a privacidade e cumprir com os regulamentos de proteção de dados.
Se você quiser preservar a transcrição:
- Clique em Adicionar transcrição às anotações antes que o período de 24 horas expire
- A transcrição completa será salva como um bloco permanente nas suas anotações da reunião
Melhores práticas para reuniões individuais:
- Revise o contexto pré-reunião para entender o humor recente do seu colaborador e os tópicos de discussão anteriores
- Use o chat de IA durante as reuniões para esclarecer ou aprofundar tópicos rapidamente
- Aproveite os resumos de IA para capturar insights importantes e itens de ação
- Acompanhe os tópicos de reuniões anteriores usando o contexto fornecido pela IA
- Salve transcrições importantes se elas contiverem informações valiosas para referência futura
Privacidade e proteção de dados
- Todas as transcrições de reuniões são excluídas automaticamente após 24 horas
- Os colaboradores devem consentir em ser adicionados a pools de talentos em conformidade com o GDPR
- Os dados das reuniões são processados de forma segura e em conformidade com os regulamentos de proteção de dados