Como configurar uma avaliação?

Para configurar uma Avaliação, siga estes passos:

1. Criar uma avaliação indo para Desempenho, selecionando Avaliações e clicando em +Criar Avaliação no canto superior direito.
2. Escolha entre usar um modelo pronto para lançamento ou criar uma avaliação personalizada.
3. Se estiver usando um modelo, selecione seus avaliados, avaliadores e salve o rascunho. Se estiver criando uma avaliação personalizada, adicione um nome, selecione avaliados e avaliadores e pressione Enviar.
4. Configure as configurações da avaliação na Seção de Configuração, incluindo informações básicas, data e frequência, configurações de privacidade, disponibilidade de respostas e editores.
5. Inicie a avaliação clicando em Iniciar avaliação e pressione Iniciar.

Como responder a uma avaliação (visão de gerente e funcionário)?

Para responder a uma avaliação como funcionário, siga estes passos:

1. Vá para a sua seção Caixa de entrada
2. Clique na Notificação de Avaliação
3. Responda às perguntas
4. Clique em Enviar feedback
5. Lembre-se de que você pode salvar suas respostas como um rascunho e editá-las mais tarde, se necessário.
6. Como gerente ou administrador, para visualizar as respostas a uma avaliação:
   1. No seu menu lateral, clique em Desempenho
   2. Clique na seção Avaliações
   3. Escolha uma avaliação Ativa ou Finalizada
   4. Clique em um avaliado

Se nunca realizamos um processo de avaliação de desempenho em nossa empresa antes, você oferece alguma orientação ou sugestão sobre o que avaliar?

Sim, nós fornecemos orientação para ajudá-lo a começar. Ao criar sua primeira avaliação de desempenho, você pode escolher a opção "Use nossos modelos." Ao selecionar este caminho, Factorial fornecerá um modelo na seção de Perguntas que inclui um conjunto de perguntas pré-definidas para os participantes. Essas perguntas são projetadas para coletar informações significativas sobre o desempenho dos funcionários. Este modelo serve como um ponto de partida útil para o seu processo de avaliação de desempenho.

O Factorial atende às nossas necessidades específicas se já estivermos familiarizados com processos de avaliação de desempenho e tivermos uma ideia clara do que queremos avaliar?

Sim. Você tem a capacidade de criar seus próprios modelos de avaliação que podem ser usados para qualquer uma de suas avaliações de desempenho. Isso permite que você adapte os critérios de avaliação e as perguntas de acordo com suas necessidades específicas e objetivos de avaliação.

Você oferece ferramentas de análise para analisar dados de avaliação de desempenho?

Sim, nós fornecemos uma variedade de ferramentas que permitem analisar e obter insights sobre o desempenho dos funcionários. Aqui estão algumas das ferramentas que oferecemos:

• Mapas de calor: Esses são baseados em tipos de perguntas numéricas de avaliações e podem ser encontrados na aba Avaliação/Análises. Mapas de calor fornecem representações visuais do desempenho com base em classificações.
• Caixa 9 Grid: Esta ferramenta é baseada em avaliações de competências e exibe uma distribuição do desempenho dos funcionários em dois eixos: desempenho real e potencial. Você pode acessá-la na aba Competências/9Grid.
• Gráfico de aranha: Este gráfico é baseado em avaliações de competências e fornece uma representação visual do desempenho dos funcionários. Pode ser encontrado na aba Perfil do Funcionário/Competências.
• (Em breve...) Gráfico de distribuição: Esta ferramenta exibirá as pontuações gerais de desempenho dos funcionários, incluindo autoavaliações versus pontuações de gerentes. As pontuações podem ser obtidas ativando o recurso Pontuação + próximos passos na aba Avaliação/Perguntas. As informações serão exibidas na seção Desempenho/Visão geral.

Essas ferramentas de análise oferecem insights valiosos sobre o desempenho dos funcionários e ajudam você a tomar decisões informadas.

Posso exportar dados de avaliação de desempenho?

Sim, você pode exportar os dados de uma avaliação acessando a aba Avaliação/Análises. Os dados podem ser baixados em formatos .pdf e .csv.

É possível incluir participantes adicionais em uma avaliação após ela ter sido lançada?

Sim, é possível adicionar um ou mais participantes a uma avaliação que já está ativa. Para fazer isso, você pode navegar até a aba Avaliação/Participantes e clicar no botão "Adicionar participante".

É possível remover um participante de uma avaliação após ela ter sido lançada?

Atualmente, só é possível para um Gerente de Conta (AM) remover um participante de uma avaliação através do sistema de Back-office (BO).

É possível substituir um gerente em uma avaliação ativa?

Não, não é atualmente possível. Quando uma avaliação é lançada, ela inclui o gerente designado a cada funcionário com base em seus perfis. Se as informações do gerente não forem atualizadas, esse problema pode surgir. A solução atual é atualizar as informações do gerente nos perfis dos funcionários primeiro e, em seguida, lançar uma nova avaliação que inclua o gerente correto. Para evitar esse problema, recomenda-se que as empresas atualizem regularmente os gerentes listados nos perfis dos funcionários.

Podemos discutir o plano de ação dentro do Factorial?

Sim. O plano de ação possui uma seção de Comentários abaixo de Conclusões. O funcionário, seu avaliador e os gerentes do funcionário podem escrever lá, e cada novo comentário notifica o funcionário e o avaliador por e-mail e em sua caixa de entrada. Os comentários mais recentes aparecem primeiro, e os comentários de outras pessoas aparecem sem recarregar a página. Uma vez que o gerente ou o funcionário assina o plano de ação, ele é bloqueado e nenhum novo comentário pode ser adicionado.