Visão geral das reuniões individuais
As reuniões individuais na Factorial são videochamadas com tecnologia de IA, projetadas para ajudar os gestores a se concentrarem no que realmente importa: seus colaboradores. Esta ferramenta inteligente de reunião combina videoconferência com inteligência artificial para fornecer contexto valioso antes, durante e depois das reuniões, tornando as conversas entre gestores e colaboradores mais eficazes e impactantes.
A funcionalidade da IA funciona em três fases principais:
- Antes da chamada – fornecendo contexto e insights valiosos para os funcionários
- Durante a chamada – oferecendo transcrição em tempo real e assistência por chat de IA
- Após a chamada – gerando resumos de reuniões e insights acionáveis
Onde encontrar reuniões individuais
- Na barra lateral, vá para Engajamento
- Selecione Um-a-Um
- Aqui você verá todas as suas reuniões agendadas e anteriores com funcionários
Como agendar uma nova reunião individual
- Na seção Um-para-Um , clique em + Agendar nova reunião
- Pesquise e selecione o funcionário com quem deseja se reunir
- Escolha a data e hora de sua preferência
- Clique em Agendar
Uma vez agendado, a IA gerará automaticamente blocos de contexto úteis para sua próxima reunião.
Contexto de IA pré-reunião
Quando você agenda uma reunião individual, a IA da Factorial cria automaticamente um contexto valioso para prepará-lo:
Bloco de Rastreador de Humor
Se o funcionário apresentou seu humor durante a semana, ele:
- Mostra os padrões de humor do funcionário ao longo da semana
- Ajuda você a entender seu estado de espírito atual
Bloco de ações de IA
Um bloco de IA com algumas ações parece ajudar o usuário a trazer o que for útil para ele das reuniões anteriores, garantindo a continuidade entre as conversas. Chama-se "Gerar Agenda". E contém:
- Resumo da reunião anterior
- Seguir
- Estratégia e prioridades
- Objetivos e progresso
- Última avaliação de desempenho
Durante a experiência da reunião
Entrando na reunião
- Clique em Entrar agora quando for a hora da sua reunião
- Você entrará no lobby onde poderá:
- Configure seu microfone e câmera
- Conceder permissões de navegador para áudio/vídeo
- Escolha as opções de fundo (fundos desfocados, focados ou predefinidos)
- Clique em Entrar na reunião para iniciar
Recursos de IA durante a chamada
Transcrição em tempo real
- A transcrição automática da sua conversa aparece em tempo real
- As transcrições são usadas para alimentar outros recursos de IA
- Todas as transcrições são excluídas automaticamente após 24 horas por questões de privacidade
Assistente de bate-papo com IA
- Faça perguntas sobre a conversa em tempo real
- Obtenha contexto rápido sobre os tópicos discutidos
- Recuperar informações que podem ter sido perdidas
Tomada de notas
- Faça anotações manuais durante a reunião
- As notas são salvas e podem ser organizadas após a chamada
Insights de IA pós-reunião
Após encerrar sua reunião, você pode aprimorar suas anotações com blocos gerados por IA:
Blocos de IA disponíveis
Resumo da Reunião
- Principais perspectivas e insights da conversa
- Itens acionáveis identificados durante a reunião
- Pontos importantes para discussão com breves trechos
Plano de Ação
- Próximos passos e responsabilidades específicas
- Cronograma para ações de acompanhamento
Decisões e Obstáculos
- Principais decisões tomadas durante a reunião
- Desafios ou obstáculos discutidos
Conquistas e Desafios
- Conquistas dos funcionários a serem reconhecidas
- Áreas onde o suporte pode ser necessário
Adicionando blocos de IA
- Nas suas notas pós-reunião, digite / para abrir o painel de comando
- Selecione o tipo de bloco de IA que você deseja adicionar
- A IA analisará a transcrição da sua reunião e gerará conteúdo relevante
- Os blocos podem ser arrastados e reordenados conforme necessário
Gerenciando transcrições
Nota importante sobre privacidade : as transcrições de reuniões são excluídas automaticamente após 24 horas para proteger a privacidade e cumprir com os regulamentos de proteção de dados.
Se você quiser preservar a transcrição:
- Clique em Adicionar transcrição às notas antes que o período de 24 horas expire
- A transcrição completa será salva como um bloco permanente nas notas da sua reunião
Experiência de reunião presencial e remota
Como funciona
- Selecione seu tipo de participação ao ingressar em uma reunião:
Escolha se você participará presencialmente ou virtualmente . - Comece sua reunião com o novo layout consistente para sessões presenciais.
- Revise a transcrição híbrida depois — ela sincroniza automaticamente as anotações e discussões de todos os participantes.
Dica: use a transcrição híbrida para garantir que nenhum insight seja perdido — ela captura informações de participantes remotos e presenciais em uma única visualização unificada.
Melhores práticas para reuniões individuais:
- Revise o contexto pré-reunião para entender o humor recente do seu funcionário e os tópicos de discussão anteriores
- Use o chat de IA durante as reuniões para esclarecer ou expandir tópicos rapidamente
- Aproveite os resumos de IA para capturar insights importantes e itens de ação
- Acompanhe os tópicos das reuniões anteriores usando o contexto fornecido pela IA
- Salve transcrições importantes se elas contiverem informações valiosas para referência futura
Privacidade e proteção de dados
- Todas as transcrições de reuniões são excluídas automaticamente após 24 horas
- Os funcionários devem consentir em serem adicionados a grupos de talentos em conformidade com o RGPD
- Os dados das reuniões são processados com segurança e de acordo com os regulamentos de proteção de dados