A Factorial, pots gestionar els permisos fàcilment activant-los o desactivant-los i assignant diferents permisos a diferents tipus d'empleats.

El primer pas és configurar els grups de permisos per a la teva empresa, que no són res més que grups d'empleats que tindran els mateixos accessos, ja sigui utilitzant els predeterminats o creant-ne de personalitzats si cal.

Després, pots configurar els permisos per a cada característica de Factorial dins de cada grup de permisos.

D'aquesta manera, tindràs un sistema de permisos completament adaptat a les teves necessitats.

On trobar els Permisos

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A General, selecciona Permisos

Creació i configuració de Grups de Permisos

Un grup de permisos és un conjunt d'empleats amb la mateixa autoritat dins de la plataforma Factorial. En termes més senzills, és un grup designat amb permisos idèntics.

Factorial ofereix dos grups de permisos per defecte:

• Administradors: els individus d'aquest grup tenen ple poder sobre la plataforma
• Empleats per defecte

Crear grups de permisos personalitzats

Factorial et dóna la possibilitat de crear grups de permisos personalitzats. Per exemple, podries necessitar crear un grup d'autorització dedicat per a Gerents, equip de TI i equip de Finances.

 

1. Fes clic a Crear un grup personalitzat
2. Estableix un Nom de grup

 

 

 

Afegir membres al grup de permisos

Pots afegir o eliminar membres dels grups de permisos en qualsevol moment que ho necessitis.

1. Obre el grup de permisos
2. Fes clic a la pestanya Empleats
3. Fes clic a + i tria Assignar empleats
4. Selecciona els empleats que vols afegir i fes clic a Desa

 

 

 

 

Configurar el permís de visibilitat del grup 

La visibilitat és una configuració de seguretat addicional que pots configurar per al teu grup de permisos. Pots triar quins empleats i la seva informació poden ser visualitzats pels membres del grup de permisos.

1. Obre el grup de permisos
2. Fes clic a la pestanya Visibilitat
3. Selecciona quins empleats i informació sobre ells poden ser visualitzats pels membres d'aquest grup. Tens quatre opcions per triar:
   • Tota l'empresa: inclou tothom registrat com a empleat a l'empresa.
   • Grup dinàmic: inclou automàticament tots els empleats dels grups seleccionats. El grup no serà editable.
   • Els seus propis: inclou tothom amb la relació seleccionada amb els membres del grup.
   • Selecció manual: inclou tots els empleats seleccionats manualment. Podràs afegir o eliminar empleats més tard.
4. Fes clic a Desa els canvis

 

 

 

 

Configurant Permisos

1. Obre el grup de permisos que vols configurar
2. Els permisos es poden configurar per tema. Només cal que facis clic en els que siguin rellevants per a tu
3. Pots:
   • Concedir accés a funcionalitats específiques per als empleats dins d'aquest grup de permisos
   • Activar/desactivar el permís per diferents nivells d'accés:
     • Ells mateixos: permet als empleats realitzar aquesta acció només per a ells mateixos
     • Per a subordinats directes i indirectes: permet als gerents realitzar aquesta acció per als seus subordinats
     • Per a persones dels equips que lideren: permet als líders d'equip realitzar aquesta acció per a les persones del seu equip
     • Per a persones de la seva entitat legal: permet als empleats realitzar aquesta acció relacionada amb les persones de la seva mateixa entitat legal
     • Tota l'empresa: permet als empleats realitzar aquesta acció per a tothom a l'empresa

Delegant permisos

Els administradors tenen l'opció de delegar permisos a grups de permisos específics. Els empleats d'aquests grups obtindran la capacitat de configurar els permisos seleccionats per a tots els usuaris de l'empresa.

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A General, selecciona Permisos
3. Tria un grup de permisos
4. Fes clic a Delegar permisos
5. Activa els permisos que vols que els empleats d'aquest grup gestionin per a tota l'empresa

Usuaris Externs

Els usuaris externs són usuaris gratuïts amb capacitat limitada a la plataforma. Els usuaris externs es poden crear i afegir a grups de permisos, i se'ls concediran permisos segons la configuració del grup.

Passos:

1. Obre el grup de permisos desitjat
2. Fes clic a la pestanya Usuaris externs
3. Prem el botó ‘+’
4. Selecciona Assignar un usuari extern
5. Desa