Com utilitzar

A través de l'Organització

1. A la barra lateral, clica a Organització
2. Clica a (...) de l'Empleat/da seleccionat/da
3. Prem Acomiadar empleat/da
4. Obrirà un nou mòdul, i hauràs de completar aquests passos:
   • Finalitzar l'accés a Factorial: Utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
   • Data final del contracte: Selecciona el darrer dia oficial del contracte de l'empleat/da
     • Podria ser el mateix que, o diferent de, la data en què finalitza l'accés a Factorial
   • Raons per a l'acomiadament: Tria una de les opcions
   • Especifica les raons: Proporciona detalls addicionals explicant l'acomiadament
   • Reassignar tasques i responsabilitats a:
   • Pots rebre un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
     • Resoldre més tard
     • Descartar totes les aprovacions pendents
5. Clica a Acomiadar empleat/da
6. Rebràs un missatge de confirmació
   • Clica a Acomiadar empleat/da o torna enrere si necessites fer canvis o si no estàs segur/a

A través del perfil de l'empleat/da

1. A la barra lateral, clica a Organització
2. Accedeix a la secció Persones
3. Selecciona l'Empleat/da en qüestió
4. Clica a (...) - situat a la cantonada superior dreta
5. Prem Acomiadar empleat/da
6. Obrirà un nou mòdul, i hauràs de completar aquests passos:
   • Finalitzar l'accés a Factorial: Utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
   • Data final del contracte: Selecciona el darrer dia oficial del contracte de l'empleat/da
     • Podria ser el mateix que, o diferent de, la data en què finalitza l'accés a Factorial
   • Raons per a l'acomiadament: Tria una de les opcions
   • Especifica les raons: Proporciona detalls addicionals explicant l'acomiadament
   • Reassignar tasques i responsabilitats a:
   • Pots rebre un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
     • Resoldre més tard
     • Descartar totes les aprovacions pendents
7. Clica a Acomiadar empleat/da
8. Rebràs un missatge de confirmació
   • Clica a Acomiadar empleat/da o torna enrere si necessites fer canvis o si no estàs segur/a

Finalitzar contracte

1. A la teva barra lateral, ves a organització
2. Obre el perfil de l'empleat/da que desitges acomiadar
3. Ves a la pestanya Contractes
4. Clica (…) a la cantonada superior dreta
5. Clica Acomiadar empleat/da
6. Rebràs un missatge de confirmació
   • Clica a Acomiadar empleat/da o torna enrere si necessites fer canvis o si no estàs segur/a

Reactivar empleat/da acomiadat/da

1. A la teva barra lateral, clica a Organització
2. Filtra els teus empleats/ades per: Estat d'accés > Acomiadat/da
3. Clica a Aplicar filtres
4. Selecciona l'empleat/da en qüestió
5. Prem a (...) - situat a la cantonada superior dreta
6. Prem Activar empleat/da

Privacitat i Visibilitat

Abans de programar una data d'acomiadament, és important entendre quines accions són visibles per a l'empleat/da i quines poden activar notificacions.

Notificacions directes

Factorial no notifica automàticament els empleats/ades quan es programa una data d'acomiadament al seu contracte.
Els administradors poden actualitzar la data d'acomiadament internament sense activar una comunicació directa a l'empleat/da.

Visibilitat del saldo de vacances ("La Fuga d'Absències")

Quan s'afegeix una data d'acomiadament, Factorial recalcula automàticament el saldo de vacances restant de l'empleat/da en funció de la data final del contracte.

Aquest saldo actualitzat es fa immediatament visible per a l'empleat/da a la pestanya Absències. Com a resultat, l'empleat/da pot notar canvis en els seus dies de vacances disponibles abans que l'acomiadament hagi estat comunicat oficialment.

Per evitar visibilitat no desitjada:

• Revisa acuradament el moment de l'actualització de la data d'acomiadament.
• Coordina la comunicació interna abans d'aplicar el canvi a la plataforma sempre que sigui possible.

Tasques i notificacions d'Offboarding

Si es configura un Workflow d'Offboarding, assegura't que no hi hagi tasques assignades a l'empleat/da abans que l'acomiadament sigui comunicat oficialment.

Tasques com:

• Retornar l'ordinador portàtil
• Retornar la targeta d'accés
• Completar l'enquesta de sortida

poden activar notificacions immediates per a la persona assignada.

Per prevenir comunicacions accidentals:

• Revisa totes les tasques d'offboarding abans d'activar el workflow
• Retarda les tasques assignades a l'empleat/da fins que l'acomiadament hagi estat anunciat formalment internament

Notificacions per correu electrònic

Els administradors de cada empresa rebran una notificació per correu electrònic quan el contracte d'un empleat/da estigui a punt de finalitzar o quan s'hagi programat l'acomiadament de l'usuari.

• El contracte d'un empleat/da expirarà aviat (una data final en 16 dies després de la notificació), però l'usuari no està programat per ser acomiadat.
  

  

• El contracte d'un empleat/da està a punt de expirar (data final l'endemà de la notificació demà) però encara no està programat per ser acomiadat.
  

  

Eliminar empleats/ades

Per eliminar un perfil:

• Presenta una sol·licitud formal d'eliminació a través del sistema de suport o ticketing de Factorial
• Aquest pas assegura que l'eliminació sigui gestionada pel equip de Factorial