Assignar hores de treball de manera eficient és clau per planificar correctament els projectes i gestionar bé els equips. Aquesta guia pas a pas t’explica com assignar hores a col·laboradors/es des de la pestanya Planificació dins d’un projecte, com visualitzar les hores assignades i com modificar-les si cal.

Com assignar hores

1. Al menú lateral, anar a Projectes → Fer clic a la pestanya Planificació
2. Utilitzar el filtre de projecte a la part superior si es vol mostrar només un projecte concret
3. Localitzar el/la col·laborador/a i fer clic al botó “+ Assignar”
4. Es desplegarà un panell al costat dret
5. Omplir els camps següents:
   1. Projecte i Subprojecte
   2. Interval de dates: des de quan fins a quan
   3. Hores per dia: definir el nombre d’hores que es vol assignar
   4. Opcional: incloure dissabtes o diumenges si cal
   5. Col·laborador/a: confirmar que la persona seleccionada és la correcta o afegir-ne més si es vol assignar a diverses persones
6. Fer clic a Desar

Visibilitat després de l’assignació

Un cop desat:

• Les hores assignades apareixeran al calendari amb un desglossament diari.
• Es mostraran avisos si hi ha col·laboradors/es amb excés de càrrega (p. ex. 9h o 10h/dia).
• Es pot passar el cursor per veure detalls o fer clic a les hores per editar-les.

Editar o eliminar assignacions

• Fer clic sobre un bloc d’hores assignades.
• Ajustar les dates, hores o eliminar l’assignació.

Visibilitat real de la capacitat de col·laboradors/es

Els gestors/es de projectes poden veure la disponibilitat real de cada membre de l’equip —en temps real— directament a la pestanya Planificació. Això ajuda a assignar tasques segons la capacitat real, detectar col·laboradors/es sobreassignats/des en diversos projectes i evitar conflictes en la planificació.

1. Al menú lateral, anar a Projectes
2. Fer clic a la pestanya Planificació
3. A la pestanya Planificació, es pot veure:
   • Indicadors visuals si hi ha sobreassignacions
   • Capacitat utilitzada vs. hores disponibles per persona
   • Informació clara per a una assignació més equilibrada i eficient

Planifica millor amb les hores contractuals reals

Els gestors/es de projectes poden comparar les hores planificades amb les hores contractuals reals de cada persona, cosa que facilita evitar la sobreassignació de col·laboradors/es a temps parcial, detectar desequilibris i mantenir una càrrega de treball realista i justa a l’equip.

1. Al menú lateral, anar a Projectes
2. Fer clic a la pestanya Planificació
3. Es veuran les hores contractuals al costat de les hores planificades
4. Les sobreassignacions estaran destacades
5. S’obtindrà una visió completa de tots els projectes