Gestionar contractes un per un pot portar molt de temps, sobretot quan es gestionen equips grans o diversos canvis alhora. En aquest article, aprendràs a editar o importar contractes de manera massiva a Factorial , cosa que t'ajudarà a estalviar temps i reduir els errors manuals.
Visió general
La funció d'edició i importació de contractes massius permet als equips de recursos humans actualitzar o carregar diversos contractes d'empleats alhora mitjançant un fitxer CSV. Això és ideal per a canvis massius com ara actualitzacions salarials, canvis de posició o importació de noves dades de contractes a Factorial .
Fes servir aquesta funció quan:
- Estiguis incorporant un gran nombre d'empleats i necessitis importar dades de contractes ràpidament.
- Hagis d'aplicar canvis (per exemple, actualitzacions de la compensació o dels càrrecs) a diversos contractes alhora.
- Estiguis fent la transició des d'un altre sistema de recursos humans i hagis de migrar la informació del contracte.
Com s'utilitza
Edició massiva d'empleats
- A la barra lateral, ves a Organització
- Tria els empleats que vulguis editar marcant les caselles de l'esquerra
- A la barra inferior, fes clic a Edita empleats
- A la pàgina d'edició, canvia els detalls que vulguis
- Pots filtrar el gestor per nom
- Desa els canvis
Importació massiva d'empleats
- A la barra lateral, ves a Organització
- Fes clic a la fletxa que hi ha al costat d'Afegeix persona
- Selecciona Importa persones
- Tria l' entitat jurídica
- Baixa la plantilla i omple-la amb les dades del contracte del teu empleat
- Puja la plantilla amb les dades correctes
- Confirma que les dades són correctes i importa els contractes
Consells per a una millor importació:
- Si el teu fitxer té molts empleats, considera la possibilitat de dividir-lo en fitxers més petits.
- Abans d'importar els empleats, assegura't de configurar els contractes.
- Pots importar noves versions de contractes o actualitzar les existents.
Enllaços relacionats